Assistant(e) de Gestion / Office Manager PME Industrielle

Rejoignez OPUS ST, spécialiste des solutions de métrologie 3D

Chez OPUS ST, nous accompagnons les industriels dans leurs projets de contrôle qualité et de métrologie 3D à travers la fourniture d'outillages de métrologie, scanners 3D, logiciels de mesure et solutions automatisées.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion / Office Manager polyvalent(e) pour devenir un véritable pilier administratif et organisationnel de l'entreprise.

Votre mission:

En lien direct avec la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.

Administration commerciale

• Enregistrement et suivi des commandes clients


• Facturation et suivi des règlements


• Relances clients


• Gestion documentaire des dossiers commerciaux

• Passation et suivi des commandes fournisseurs


• Contrôle des factures fournisseurs


• Suivi des approvisionnements et livraisons

• Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable


• Suivi des frais généraux


• Mise à jour des tableaux de bord de gestion

• Organisation des déplacements et interventions


• Suivi administratif des affaires


• Gestion des contrats et documents qualité

Formation

• Bac \+2 à Bac \+5 en gestion, administration des entreprises, PME\-PMI ou assistanat de direction.

• 3 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire.


• Une expérience en PME industrielle ou technique est fortement appréciée.

Compétences

• Maîtrise du Pack Office (Excel indispensable)


• Aisance avec les outils numériques et ERP ODOO idéalement


• Excellentes capacités rédactionnelles


• Bonne maîtrise de l'anglais professionnel (écrit et oral)

Qualités personnelles

• Autonomie


• Sens de l'organisation


• Polyvalence


• Rigueur


• Esprit d'initiative


• Goût pour les environnements techniques et les PME en croissance

Ce que nous vous proposons

• Un poste clé au sein d'une PME innovante en forte croissance


• Une grande autonomie dans l'organisation de votre travail


• Une proximité avec la direction et les équipes techniques


• Des missions variées et évolutives


• La possibilité d'évoluer à moyen terme vers une fonction de Responsable Administrative

Pourquoi rejoindre OPUS ST ?

Vous recherchez un poste où votre travail a un impact direct sur le développement de l'entreprise ? Vous aimez les environnements techniques, les responsabilités variées et les PME à taille humaine ?

Rejoignez\-nous et participez à l'aventure d'une entreprise innovante au service de l'industrie du futur.

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages 

• Intéressement

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