Assistant(e) de gestion locative

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion locative dynamique et organisé(e) . Ce poste clé offre l’opportunité de contribuer activement à la gestion efficace des biens immobiliers d'une petite structure à taille humaine. Vous serez le point de contact principal pour les locataires, propriétaires et partenaires, tout en assurant la coordination des tâches administratives et opérationnelles quotidiennes. Vous travaillerez en binôme direct avec le responsable d'agence pour assurer la gestion administrative, comptable et relationnelle d'un portefeuille sur le secteur de VILLEFRANCHE SUR SAONE et les environs.

Responsabilités

• Gérer l’ensemble des démarches administratives liées à la gestion locative, incluant la saisie de données, le classement et le suivi des dossiers.


• Gestion du standard téléphonique, de la messagerie et prise de messages.


• Assurer la relation client en répondant aux demandes des locataires et propriétaires avec professionnalisme et courtoisie.


• Utiliser le logiciel métier pour suivre les paiements, gérer les contrats de location et mettre à jour les bases de données.


• Avoir la maîrise du pack office (word, excel...)


• Organiser et planifier les visites de biens.


• Maintenir une gestion rigoureuse des fichiers, documents et courriers liés à chaque dossier locatif.


• Assurer la publication des annonces immobilières et organisation des états des lieux.


• Saisie des écritures comptables (locataires et propriétaires).


• Encaissement des loyers et relances d'impayés.


• Demande et suivi des devis auprès des prestataires.

• Expérience administrative préalable, idéalement dans le secteur immobilier ou la gestion locative.


• Compétences en communication téléphonique et écoute.


• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.


• Autonomie, bon sens, rigueur d'organisation et aisance relationnelle.


• Aptitude à gérer les situations conflictuelles avec tact et professionnalisme.

Avantages 

• Parking à disposition

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