Assistant(e) de gestion et d'administration (H/F)
Contexte L'association Bio Centre anime le Réseau Bio Centre-Val de Loire. Son objectif est de représenter, de soutenir et de développer la filière biologique en région Centre-Val de Loire. Elle fédère au sein de son conseil d'administration l'ensemble des groupements d'agriculteurs bio départementaux (GAB), ainsi que Bio Berry, les transformateurs, distributeurs, institutionnels et consommateurs de la filière bio, soit environ 700 adhérents. Son équipe est composée d'une quinzaine de salarié.e.s. Ce poste est créé dans le cadre d'un remplacement. Rattachement hiérarchique : Directrice de l'association Rattachement fonctionnel : Salarié-e-s et administrateur-ice-s du réseau Missions principales Gestion administrative : Classement et archivage des documents (papier et numérique) Gestion des contrats fournisseurs et des commandes de petit matériel/fournitures, inventaires des stocks de matériels Gestion financière et comptable : Facturation et devis clients, contrôle et comptabilisation des factures (logiciel dédié) Suivi des subventions et conventionnements de projets Règlements : virements fournisseurs et courants, suivi des comptes croisés, relances clients Saisie comptable, appui à la clôture comptable (lien avec le cabinet d'expertise comptable) et à la comptabilité analytique Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie ; proposition de process d'amélioration Assistanat RH Rédaction des contrats de travail et avenants, accueil des salarié-e-s/stagiaires/apprenti-e-s Suivi des relevés d'heures, notes de frais, arrêts maladie, formations, CP/RTT Vérification des bulletins de paie, gestion de la mutuelle employeur Mise à jour du livret d'accueil et suivi de la réglementation (affichage obligatoire, CSE) Appui logistique et organisationnel : Organisation des réunions, formations, CA, AG et GRAB (matériel, salles, convocations, CR) Suivi des administrateurs (données, frais de mission) et du petit matériel Suivi entretien véhicules Accueil et communication Accueil téléphonique et renseignement des adhérents de la filière biologique Newsletter interne, mises à jour ponctuelles du site internet et de l'organigramme Gestion des envois postaux et publipostage Connaissances - Logiciels : connaissance d'EBP, Zeendoc, Innovance, Chorus Pro - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Logiciels libres Compétences/Savoirs-êtres Sens du service, Capacités de reporting Rigueur et discrétion professionnelle Bonne qualité rédactionnelle et orthographique Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion comptable et administrative Profil recherché Expérience de 5 ans minimum sur des fonctions similaires Bac+2 (BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité et Gestion, DUT/BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations), ou équivalent Connaissance du milieu associatif Appétence pour le secteur de l'agriculture biologique CV et lettre de motivation à adresser à l'intention des co-présidents de l'association Bio Centre : Messieurs Gruffat et Doireau Jury de recrutement le 12/10 en matinée
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