Assistant(e) de Gestion et Administratif (F/H) - CDI

Tout d’abord… on se présente !

Nous sommes SPIRALE ! Une équipe de 9 passionnés de Marketing et de Communication, au service des TPE, PME/PMI et grands groupes, tous secteurs d’activité confondus !

Notre leitmotiv est simple : accompagner nos clients pour franchir les différentes étapes de leur développement Marketing et Communication, en les épaulant via des formules collaboratives extrêmement souples.

Nos atouts :

• Sans aucun doute notre équipe pluri\-disciplinaire qui assure une compétence métier globale


• Plus de 20 ans d’expérience de développement, de la TPE au grand groupe


• Un sens du résultat affirmé, l’atteinte des KPI coule dans nos veines !

Dans le cadre de l’accélération de notre croissance, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Gestion et Administratif (F/H).

On vous décrit le poste !

Rattaché(e) à la Direction Générale, vos principales missions seront :

Assistance à la gestion de la COMPTABILITÉ (avec l’outil Pennylane)

• Élaboration des factures


• Gestion des relances de paiement


• Suivi de la trésorerie / tenue des tableaux de bord Relation avec les prestataires comptables

Assistance à la gestion de L’ORGANISATION

• Suivi administratif des dossiers organisationnels : Qualité\-Sécurité\-Environnement, ERP\-CRM


• Participation à l’amélioration continue des outils : BDD, documentations, procédures etc.


• Réception des appels et visites clients et prestataires


• Gestion du courrier


• Gestion de l’intendance et des achats généraux : fournitures, réservations diverses…


• Gestion documentaire des projets de croissance et de structuration

Assistance à la gestion du PERSONNEL

• Préparation des paies


• Déclaration et suivi des congés


• Traitement des notes de frais


• Participation à la gestion des recrutements et des stages

Gestion de L’OFFRE DE FORMATIONS

• Maintien à jour du catalogue des formations


• Gestion du calendrier des formations


• Relation avec les clients, les formateurs (internes et externes) et les OPCO


• Accompagnement au suivi de Qualiopi et des audits

Gestion du MATÉRIEL

• Suivi du matériel existant


• Suivi des développements du matériel


• Préparation et suivi des investissements


• Relation avec les prestataires

Vous commencez à vous projeter dans l’équipe ? C’est bon signe !

De formation Bac\+2 (BTS Assistante de Gestion PME/PMI, BUT GEA, etc.), avec une expérience d’au moins 3 ans dans le métier, vous souhaitez vous investir dans une équipe à taille humaine, pleine de projets, multigénérationnelle et d’horizons variés ?

Vous possédez une bonne aisance informatique, maîtrisez la suite Office (Excel n’a pas de secrets pour vous) et l’outil Pennylane, connaissez l’environnement ERP/CRM.

Votre autonomie sur les dossiers, votre sens aiguisé de l’organisation et de la gestion de projets, votre esprit d’équipe ainsi que vos sens du service et de la relation client/fournisseur seront vos principaux atouts pour réussir votre mission !

Entrez dans l’aventure Spirale ! Un groupe à taille humaine, indépendant et en pleine croissance !

• Type de contrat : CDI


• Temps de travail : mi\-temps (évolutif en temps plein en fonction de l’évolution de l’activité)


• Lieu : Agence de Chaponost (gare ferroviaire au pied du bâtiment)


• Prise de poste : Sept 2026


• Salaire annuel base temps plein : 29 à 32 K euros selon profil


• Avantages : Mutuelle / Télétravail le mardi / Horaires décalés possibles (entre 7h30 et 18h)

Dernière étape si vous êtes convaincu(e), envoyez\-nous votre candidature : e.fressinet@groupe\-spirale.fr

Au plaisir de se rencontrer !

Rémunération : 29 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages 

• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

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