Assistant (e) de gestion et accueil H/F
À propos de nous
Notre société familiale, basée à St Lumine de Clisson, est reconnue pour son travail de qualité auprès d'une clientèle diversifiée : particuliers, syndics, gestion locative, tertiaire, bailleurs sociaux... Nous intervenons principalement en rénovation intérieure et extérieure sur l'agglomération nantaise et le vignoble.
Notre réputation s'est forgée sur notre savoir\-faire, le niveau de qualité de nos prestations et le professionnalisme de nos équipes d'applicateurs expérimentés.
Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction / administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour remplacement de congé maternité, avec une prise de fonction prévue au 12 octobre.
Nous recherchons une personne rigoureuse, polyvalente et organisée pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et accompagner les dirigeants dans leurs missions quotidiennes.
Détails du poste
- Gestion du standard téléphonique.
- Élaboration des factures de vente, suivi et relance des paiements clients.
- Gestion des factures d’achats (vérification des prix et rapprochement avec les bons de livraison) et réalisation/suivi des paiements fournisseurs.
- Gestion du parc véhicules (vidanges, contrôles techniques, contrôles pollution, sinistres).
- Suivi administratif des chantiers (saisie des heures, réception et enregistrement des commandes...).
- Prise de rendez\-vous et gestion de l’agenda du dirigeant.
- Assistance au suivi RH (saisie des congés du personnel, relais avec le service paie externe, gestion des absences maladie...).
- Aide à l’élaboration des dossiers de réponse aux appels d’offres publics ou privés.
- Participation à diverses missions administratives contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise.
- Niveau requis : Bac \+2 minimum en gestion, administration ou comptabilité.
- Une expérience dans une entreprise du BTP sera appréciée.
- Maîtrise des outils numériques et bureautiques (Word, Excel).
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Esprit d'équipe.
- Aisance relationnelle et qualité rédactionnelle.
- Rigueur, autonomie et discrétion.
- Réactivité et polyvalence.
- CDD de 6 mois dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.
- Prise de poste le 12 Octobre
- Poste basé à Saint\-Lumine\-de\-Clisson.
Lieu du poste : En présentiel
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