Assistant(e) de Gestion & Digitalisation (H/F/D)
Samsic Emploi Tertiaire, expert en recrutement pour les profils qualifiés, middle management et cadres, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion & Digitalisation en CDI pour le compte d'un cabinet d'expertise comptable indépendant.Au sein d'un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, dynamique et en pleine croissance, vous occuperez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de la structure. Véritable support des associés et des équipes, vous contribuerez à la qualité des processus internes ainsi qu'à la satisfaction des clients..Au-delà d'un poste de gestion polyvalent, vous serez un véritable acteur de la modernisation des outils et des processus internes, avec la possibilité de contribuer concrètement à la mise en place de nouvelles solutions digitales et d'outils d'automatisation. A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes:Gestion clients & digitalisation- Préparer et mettre à jour les lettres de mission- Gérer la facturation, les encaissements et les relances- Mettre à jour les dossiers clients- Intégrer les nouveaux clients dans Pennylane : paramétrage, collecte des données et accompagnement- Participer à l'amélioration et à la digitalisation des processus de gestion- Contribuer à l'automatisation des tâches récurrentes grâce aux outils digitaux et aux solutions d'IAGestion des fournisseurs- Suivre et optimiser les contrats fournisseurs- Gérer et suivre les abonnements aux logiciels- Gérer les commandes et les besoins en fournitures- Contrôler et valider les factures, préparer les règlements fournisseursRessources Humaines- Collecter et transmettre les variables de paie- Assurer le suivi du plan de formation- Suivre les dispositifs d'épargne salariale- Réaliser une veille réglementaire en matière de RH- Réaliser le suivi administratif des actions de recrutementGestion interne & comptabilité- Opérer le traitement et l'imputation des flux- Assurer la préparation et le suivi des déclarations de TVA- Réaliser les rapprochements bancaires et le suivi de la trésorerie- Suivre et mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord- Participer à la création et à l'amélioration des outils de pilotage et de reporting- Contribuer à l'automatisation et à la fiabilisation des données grâce aux outils digitaux et à l'IASupport aux missions clients- Préparer et mettre en forme les documents- Collecter les informations nécessaires à la création et au paramétrage des nouveaux dossiers- Assurer le suivi des formalités administratives- Participer à la modernisation des processus clients- Réaliser le développement d'outils et d'automatisations permettant de simplifier et de fiabiliser les travaux : Excel, outils digitaux, solutions d'IA, etc.SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
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