Assistant(e) de gestion

A propos de Cy\-Clope

Chaque année, 30 milliards de mégots sont jetés au sol en France. Une réalité qui nous a donné envie d’agir et de lancer en 2015 notre projet de collecte et de valorisation des mégots.

Plus de dix ans plus tard, où en sommes\-nous ? Notre jeune entreprise a su séduire les entreprises publiques comme privées et de tous les secteurs d’activités. Nous avons équipé plus de 3 000 sites avec nos collecteurs de mégots innovants et premium. Pour renforcer les actions RSE de nos clients, nous proposons une offre clé en main allant de la collecte à la valorisation de ces déchets.

Nous sommes déterminés à participer activement à la protection de l’environnement et notre feuille de route est ambitieuse. Nous souhaitons aujourd’hui continuer sur notre lancée et devenir très rapidement le leader européen !

Vous êtes à la recherche d’un poste en tant qu’assistant(e) de gestion ou assistant(e) administratif ? Nous sommes à la recherche d’une personne afin d’accompagner dans ses missions quotidiennes l’un de nos deux dirigeants.

Pourquoi nous rejoindre ?

Dans notre société innovante et engagée, qui se développe sur un secteur porteur, les journées ne se ressemblent pas ! Cette dynamique vous donnera envie de vous investir au quotidien et surtout, vous permettra d’allier plaisir et travail.

Choisissez nous pour la suite de votre carrière, nous vous garantissons :

• Une relation basée sur la confiance avec votre manager et de l’autonomie,


• Des interlocuteurs de multiples secteurs d’activités pour des échanges enrichissants,


• Un cadre de travail bienveillant et une équipe dynamique,


• Des journées d’équipes régulières et un séminaire annuel,

Soutien à la direction

• Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser les analyses de données sur certains dossiers.


• Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.


• Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.


• Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.


• Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entreprise.

• Garantir la bonne tenue des données de l'entreprise au sein de la BDD.


• Proposer et suivre les process administratif établis au sein de l'entreprise.


• Assurer le suivi des stocks et la logistique des mobiliers Cy\-Clope.


• Participer à la gestion des services généraux : assurances, véhicules, commandes, négociations fournisseurs.


• Assister le service administration des ventes sur les dossiers complexes (préparation des dossiers, participation aux réponses aux appels d’offres).


• Contrôler le respect des process de vente et proposer des améliorations de ces derniers.

• Contribuer à la préparation des budgets de la société


• Analyser et alerter la direction des incohérences de prix de services.

Vous avez déjà accompagné un dirigeant dans la gestion des tâches administratives ou vous avez une expérience réussie en tant qu’assistant(e) de gestion ou assistant(e) administratif.

Vous êtes rigoureux, vous avez le sens de la confidentialité et de l’organisation, vous savez gérer les priorités.

Conditions de poste :

• fixe \+ 13ème mois


• temps de travail 39h/ par semaine

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