Assistant(e) de Gestion Administrative, RH et Comptable (H/F)
Vos Missions
Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous serez en charge des missions suivantes : Gestion Administrative et RH :• Enregistrement des devis signés et passage des commandes via le logiciel « Jardicontact ».
• Mise à jour de la base clients et utilisation des fonctionnalités du logiciel de gestion.
• Traitement des appels, mails et courriers.
• Rédaction et suivi des documents administratifs.
• Suivi des contrats (Internet, téléphonie, services généraux) et conformité des dossiers réglementaires (assurances, sécurité, incendie, etc.).
• Préparation des appels d'offres.
• Suivi et mise à jour des dossiers de certification « Qualipaysage ».
• Gestion de la communication interne et externe, y compris le site Internet.
• Réception des livraisons, tri et classement des bons.
• Préparation des éléments de salaire pour le prestataire de paie, contrôle et réalisation des virements, ainsi que la gestion administrative RH (visites médicales, formations, gestion des absences, etc.). Comptabilité :
• Suivi de la comptabilité clients (facturation, encaissements, créances).
• Suivi de la comptabilité fournisseurs (paiement des factures, gestion des litiges).
• Suivi de la trésorerie.
• Préparation du dossier comptable pour transmission au cabinet comptable. Contrôle de Gestion :
• Optimisation des outils de suivi comptable via la mise à jour de tableaux de bord.
• Supervision, contrôle et optimisation de la gestion de la trésorerie.
• Élaboration des budgets prévisionnels.
• Analyse des écarts entre prévisions et réalisations, proposition d'actions correctives.
• Suivi de la rentabilité (calcul des marges chantiers) et optimisation des dépenses de fonctionnement.
• Gestion des relations avec le cabinet comptable, l'expert-comptable, les services fiscaux, les intermédiaires financiers et les organismes sociaux. Profil recherché : Expérience de 5 ans sur un poste similaire. Souhait de s'investir durablement dans un environnement de travail serein. Autonomie et capacité à travailler seul(e). Possibilité de temps partiel Le poste est à pouvoir le 1er septembre 2026.
Cette annonce provient de francetravail. Voir l'annonce originale ↗