Assistant(e) de gestion administrative

• Entreprise : Menuiserie REVERT


• Localisation : Saint\-Fons


• Intitulé du poste : Assistant(e) de gestion administrative


• Type de contrat : Alternance


• Durée : 1 an


• Date de démarrage : Septembre 2026


• Formation préparée : BTS Gestion PME/PMI \- BTS Support à l’Action Managériale (SAM) BUT GEA..

La Menuiserie REVERT est une entreprise d'environ 15 collaborateurs. Notre entreprise fête cette année ses 105 ans d’existence dans le domaine. Spécialisée dans la réhabilitation de logements et de sites lyonnais, dans les travaux de menuiserie et d’agencement sur mesure, notre société répond aux contraintes spécifiques de ces bâtiments.

L’alternant(e) assiste la direction dans la gestion administrative quotidienne de l’entreprise et contribue à la bonne organisation des interventions, en lien avec les clients et partenaires.

Missions principales

Gestion administrative et secrétariat

• Accueil téléphonique et gestion des demandes entrantes


• Traitement des mails et orientation des demandes


• Interface avec les locataires et les régies immobilières

Suivi des interventions

• Aide à la planification et à l’organisation des interventions


• Suivi administratif des dossiers


• Mise à jour des outils de suivi

Gestion documentaire

• Classement et structuration des documents administratifs


• Suivi de documents liés à la facturation, la gestion des prestations...


• Archivage et organisation des dossiers

Support à la direction

• Appui sur l’organisation globale


• Participation à l’amélioration des process administratifs

Compétences développées

• Organisation et gestion des priorités


• Communication professionnelle (orale et écrite)


• Maîtrise des outils administratifs


• Gestion documentaire et suivi de dossiers


• Compréhension du fonctionnement d’une PME

Profil recherché

• Préparation d’un BTS Gestion PME/PMI ou BTS SAM ou BUT GEA


• Sens de l’organisation et rigueur


• Autonomie et capacité d’adaptation


• Bon relationnel et aisance téléphonique


• Polyvalence et esprit d’équipe

Conditions de travail

• Horaires :

Lundi au jeudi : 7h00 – 16h15

Vendredi : 7h00 – 12h00

• Rémunération : selon législation en vigueur (contrat d’alternance)


• Avantages : tickets restaurant

Encadrement

L’alternant(e) sera encadré(e) directement par la direction et bénéficiera d’un accompagnement lui permettant de monter en compétences rapidement sur des missions concrètes et variées.

Rémunération : 1 000,00€ à 1 600,00€ par mois

Permis/certification:

• Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗