Assistant(e) de gestion administrative et financière H/F

Missions

Au sein de l’unité de recherche U1177, dédiée à la conception et à la sélection de médicaments et dirigée par le Pr Benoit Deprez, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion administrative et financière.

Vous interviendrez en appui du Directeur d’Unité et des équipes de recherche pour assurer le bon fonctionnement administratif, logistique et financier courant de l’unité.

Ce poste est pensé comme évolutif

une prise de poste progressive est prévue, avec une montée en compétences accompagnée selon votre profil et votre appétence.

Vos missions :

Sous la supervision du Directeur d’Unité et en lien avec les services supports :

Achats et logistique:

• Gestion des commandes et des approvisionnements


• Suivi des devis, bons de commande et factures


• Suivi des stocks et équipements


• Coordination avec les fournisseurs et services achats

Appui au suivi budgétaire de l’unité:

• Contribution à la préparation de tableaux de bord simples


• Participation au reporting administratif et financier

Gestion administrative RH:

• Accueil administratif des nouveaux arrivants (personnels, stagiaires, visiteurs)


• Suivi des temps, congés et missions selon les procédures en vigueur


• Centralisation et diffusion les candidatures


• Appui administratif à l’embauche et à l’accueil du personnel

Après une première phase de prise de poste et une autonomie acquise, le poste pourra évoluer vers des missions d’aide à l’élaboration et au suivi budgétaire et à la planification, incluant :

• Suivi de la gestion courante (calendriers, respect des échéances, dépenses, investissements),


• Analyse rétrospective des coûts par projet ou par activité,


• Contribution à la préconisation des budgets et des tarifs de prestations,


• Préparation de bilans budgétaires périodiques à destination du Directeur d’Unité.

Profil

Formation et expérience

• Bac \+2 / Bac \+3 en assistanat, gestion administrative ou gestion


• Une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste administratif ou de gestion


• Une expérience dans un environnement de recherche, universitaire ou institutionnel est un atout, mais non indispensable

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques


• Maîtrise optimale de Word et Excel indispensable.


• Aisance avec les outils de suivi et les tableaux de bord


• La connaissance d’un ERP est un plus


• Anglais professionnel (niveau intermédiaire) apprécié

Qualités personnelles :

• Bon relationnel et esprit d’équipe


• Rigueur et fiabilité


• Sens de l’organisation et des priorités


• Capacité d’adaptation à un environnement scientifique exigeant


• Envie d’apprendre et de développer ses compétences

Autres informations

Ce que nous proposons:

• CDI à pourvoir à temps plein.


• 27 Jours de CP par an.


• Mutuelle, Prévoyance, Participation transports, Restaurant d’entreprise et CSE.


• Rémunération annuelle brute entre 26 000€ et 30 000€ selon le profil.

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