Assistant(e) de Gestion Administratif H/F CDD 17h30 – Yzeron (69)
Seule organisation médico\-sociale présente à la fois dans le Rhône et la Loire disposant de structures spécialisées, LA ROCHE accompagne les adultes vivant avec un handicap psychique dans toutes les dimensions de leur vie : logement, travail, vie sociale, soins.
Forte de plus de 50 ans d’expérience, agile et dotée d’une solide capacité d’innovation, elle propose des solutions sur mesure à chaque personne accompagnée, grâce à une palette d’expertises complémentaires, en vue de leur rétablissement et d’une meilleure inclusion.
Dans le cadre d’un remplacement et sous l’autorité du Responsable de dispositif, vos missions seront les suivantes :
Collaboration à la gestion financière des dispositifs de son périmètre :
- Assister le/la responsable de dispositif (gestion caisse, suivis budgétaire...) ;
- Appliquer et veiller au respect des procédures de comptabilité, de facturation.
- Assurer la relève et le suivi des courriers, veiller à la bonne circulation de l'information, prévenir et organiser l’intervention de tiers.
- Contribuer à la rédaction de procédures, modes opératoires administratifs, conventions partenariales.
- Etablir les commandes de fournitures et consommables, vérifier la conformité des livraisons et gérer les stocks.
- Gestion et suivi des accès physique et téléphonique : clés (chambres, boites aux lettres)…
- Suivi administratif des véhicules en lien avec le service maintenance : Vignette, Carte grise, demande et renouvellement de CMI
- Collaboration aux différents rapports et enquêtes : collecte d’informations, saisie ….
- Apporter une assistance aux coordinateurs de parcours dans la gestion administrative des demandes d’admission.
- Apporter une assistance aux référents de projet dans la gestion administrative des dossiers des usagers (logiciel dédié
Cette liste est non\-exhaustive et pourra être amenée à évoluer.
Savoir, Savoir Faire, Savoir être :
- Qualités rédactionnelles et de recherches exigées
- Rigueur
- Autonome et à l’écoute
- Organisé.e
- La Connaissance du pack Office est recommandée.
- Permis B recommandé
Prise de fonction : dès que possible
Vous répondez aux critères de sélection et souhaitez intégrer une association à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous !
Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗