Assistant(e) de gestion administratif et comptable H/F
Description de l'entreprise
Créée en 2000, la Société Chamarier propose ses services sur les matériels du secteur textile industriel (machines à coudre industrielles, outils de coupes, de repassage...).
Nos principaux domaines d’activité sont :
\- le dépannage de l’ensemble du matériel ;
\- la vente de machines (à coudre, de coupe, d’étanchement, de soudure…) ;
\- la vente de pièces détachées et de consommables divers (huile, semelles de fer, aiguilles…).
Notre clientèle est constituée de professionnels du secteur textile, incluant le cuir, le voilage, l’automobile et les équipements de protection individuels.
Notre expertise technique nous permet de nous adapter aux spécificités propres à chacun de nos clients, mettant la réactivité de service au cœur de nos engagements.
Description du poste
Le poste
Sous la responsabilité du Gérant, vous rejoignez cette très petite entreprise de quatre personnes en tant qu’Assistant(e) de Direction.
Vous assurerez le remplacement de l’Assistante de Direction actuelle, suite à son départ à la retraite.
A ce titre, vous êtes l’interlocuteur/rice privilégié(e) du Gérant, des Techniciens et des interlocuteurs externes de la Société.
Vous prenez en charge le secrétariat, , l’administration des ventes et la gestion des stocks de petits matériels.
- Missions :
*\>\> Accueil, secrétariat*
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et interlocuteurs externes à l’entreprise ;
- Traiter les mails reçus en informant/alertant/sollicitant le Gérant selon les besoins ;
- Traiter les sollicitations des clients (réponse directe ou par l’intermédiaire du Gérant) ;
- Mettre à jour, en coordination avec le Gérant, et assurer le suivi des plannings de l’équipe ;
- Accueillir les livreurs et les orienter pour les livraisons de matériels sur site ;
- Assister le Gérant dans toute autre mission en lien avec votre poste.
*\>\> Administration des ventes*
- Être l’interlocuteur/rice privilégié(e) des fournisseurs ;
- Procéder aux commandes auprès des fournisseurs, de la demande de devis à la livraison ;
- Editer les devis sous la supervision technique du Gérant ;
- Gérer l’expédition des commandes des clients ;
- Procéder à la facturation des prestations et vente de matériels ;
- Suivre le bon règlement des factures, assurer les relances si besoin
- Optimiser et garantir le rangement des petits matériels ;
- Suivre les stocks de petits matériels et garantir leur réassort ;
- Réaliser, une fois par an, un inventaire des stocks de petits matériels.
Votre profil :
Vous êtes la plupart du temps seul(e) sur site et faites donc preuve d’une très grande autonomie, de proactivité et de dynamisme.
Vous êtes une personne de confiance, fiable et consciencieuse sur laquelle le Gérant peut compter.
Vous maîtrisez l'utilisation des outils informatiques, des interfaces Web et du pack office Microsoft.
Votre aisance relationnelle vous permet de travailler efficacement avec le Gérant et les Techniciens, d’instaurer de bonnes relations clients et de représenter positivement l’entreprise.
A l'aise en expression écrite et orale, vous savez adapter votre communication à vos différents interlocuteurs.
Organisé(e) et rigoureux/se, vous savez traiter différents sujets en simultanée et alterner efficacement entre plusieurs tâches.
Votre capacité d'adaptation et d’apprentissage vous permettra de vous former à la grande technicité du métier.
Prise de poste :
Vous commencez votre contrat dès que possible (formation sur place avec l'assistante actuel)
Durée hebdomadaire de travail : 20 heures
Horaires de travail : 08h – 12h
Informations complémentaires :
Rémunération : selon profil
*Trois semaines de fermeture estivale en août.*
*Une semaine de fermeture hivernale en décembre.*
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)
Rémunération : 16,00€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
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