Assistant(e) de gestion administratif et comptable H/F

ACCUEIL, SECRETARIAT :

· l'accueil téléphonique et physique,

· la gestion du courrier papier et électronique,

· la planification de RDV,

· la gestion des commandes de fournitures administratives,

· les photocopies et différentes activités de classement / archivage,

· courriers et mails à rédiger,

· aide à la gestion de projets et au suivi des échéances (optimisation des flux de travail)

COMPTABILITE :

· préparation de bons de commandes,

· la saisie des écritures (section fonctionnement) : de l’engagement à la facture,

· suivi budgétaire en lien avec les différents services,

· suivi de la plateforme CHORUS,

· Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables,

· les déclarations de TVA, FCTVA,

· suivi de la taxe de séjour,

· établissement de documents statistiques,

RESSOURCES HUMAINES :

· la saisie des déclarations d’embauche auprès de l’URSSAF, de la médecine du travail,

· attestations de fin de contrats,

· suivi des dossiers du personnel,

· suivi du portail de médecine du travail en lien avec le CDG24,

· aide à la coordination des réunions, des déplacements et des événements professionnels

Formations recherchées : BTS comptabilité et gestion, BTS support à l’action managériale, BTS gestion de la PME

Rémunération : 492,22€ à 1 823,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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