Assistant(e) de Formation en alternance - Bac+3 H/F (H/F)

Dans le cadre du développement de l'organisme de formation nous recherchons : Un Assistant de Formation en alternance. Vous contribuez à l'organisation, la gestion et le suivi des différentes actions de professionnalisation sur le plan administratif et logistique sous la supervision du responsable de formation. Vous participez également à la coordination entre les différents services support et l'équipe pédagogique dans le respect des procédures et référentiels qualité et certification. Vos missions en détail : en accompagnement du responsable de formation

• Assurer le suivi administratif et logistique courant du centre de formation dans le respect des procédures et référentiels qualité et certification.

• Préparer et transmettre aux différents interlocuteurs l'ensemble des documents (administratifs et pédagogiques) en relation avec les actions de formation.

• Réaliser la mise à jour des différents supports de communication (site internet, catalogue formation, réseaux sociaux.)

• Participer au recueil et à l'analyse des besoins des différents clients internes et externes.

• Contribuer à l'organisation et à la coordination des dispositifs de formation (Dossier rémunération stagiaires, saisie des heures de formation, bilan pédagogique.)

• Rédiger des comptes-rendus de réunion, synthèse et bilan.

• Etablir et faire le suivi des devis et des factures.

• Accompagner et réaliser le suivi des candidats post-formation.

• Aider au recrutement des profils (candidats, intervenants) pour les actions de formation professionnelles.

• Contribuer au développement du réseau des partenaires emploi (Adhérents, employeurs, mission locale, Région AURA, France Travail, SIAE, Pôle insertion du Conseil départemental.)

• Participer ponctuellement à des événements autour de la formation, l'insertion et l'emploi

• Déplacements ponctuels au niveau régional Nos petits + qui font plaisir

• Horaire de journée 35h du lundi au vendredi, réparties selon le rythme d'alternance (télétravail envisageable)

• Poste basé à St Etienne à 5 min du tram (arrêt Hôtel de Ville)

• Intégration progressive, accompagnement individualisé et formation aux outils

• Collaboration avec différents services (communication, RH, Qualité/prévention, administratif)

• Travail en autonomie, dans une ambiance collaborative, tout en vous appuyant sur le responsable formation.

• La prise d'initiatives est encouragée au sein d'une équipe de proximité

• Espace convivial partagé avec d'autres partenaires Parlons € !

• Rémunération légale selon le contrat d'apprentissage

• Prise en charge à 50% de votre abonnement transports en commun les indispensables SAVOIR ET SAVOIR FAIRE :

• Maitrise de la communication écrite

• Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, OUTLOOK, WORD, IA, WORDPRESS, FORMS.) et d'une manière générale aisance avec l'outil informatique (environnement Microsoft)

• Maitrise des outils de visio-conférence et réseaux sociaux

• Création d'outils de travail (tableau de bord, rétro planning.)

• Vous possédez une première expérience en ressources humaines

• Vous préparez à minima, une 3ème année de Bachelor ou équivalent SAVOIR-ETRE :

• Rigueur et méthode de travail

• Autonomie et esprit d'initiative

• Réactivité et sens de l'organisation

• Capacité d'analyse et de synthèse

• Aisance relationnelle

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