Assistant(e) de Formation en alternance - Bac+3 H/F

CAMPUS ADOM est un organisme de formation dont la vocation est de former des professionnels aux métiers du maintien à domicile des personnes dépendantes, des personnes à la recherche d’un emploi durable dans le secteur des services à la personne.

CAMPUS ADOM s’appuie sur un réseau d’experts en activité, issus des métiers des services à la personne avec une expérience professionnelle significative.

Fort de cette expertise professionnelle et de nos relations privilégiées avec les partenaires historiques du territoire, l’équipe de CAMPUS ADOM s’engage quotidiennement à :

• ACCOMPAGNER les apprenants dans leur montée en compétences


• ANTICIPER les évolutions des métiers du service à la personne


• INNOVER en permanence pour répondre aux besoins


• Promouvoir la BIENVEILLANCE

Dans le cadre du développement de l’organisme de formation nous recherchons : Un Assistant de Formation en alternance.

Vous contribuez à l’organisation, la gestion et le suivi des différentes actions de professionnalisation sur le plan administratif et logistique sous la supervision du responsable de formation.

Vous participez également à la coordination entre les différents services support et l’équipe pédagogique dans le respect des procédures et référentiels qualité et certification.

Vos missions en détail : en accompagnement du responsable de formation

• Assurer le suivi administratif et logistique courant du centre de formation dans le respect des procédures et référentiels qualité et certification.


• Préparer et transmettre aux différents interlocuteurs l’ensemble des documents (administratifs et pédagogiques) en relation avec les actions de formation.


• Réaliser la mise à jour des différents supports de communication (site internet, catalogue formation, réseaux sociaux…)


• Participer au recueil et à l’analyse des besoins des différents clients internes et externes.


• Contribuer à l’organisation et à la coordination des dispositifs de formation (Dossier rémunération stagiaires, saisie des heures de formation, bilan pédagogique…)


• Rédiger des comptes\-rendus de réunion, synthèse et bilan.


• Etablir et faire le suivi des devis et des factures.


• Accompagner et réaliser le suivi des candidats post\-formation.


• Aider au recrutement des profils (candidats, intervenants) pour les actions de formation professionnelles.


• Contribuer au développement du réseau des partenaires emploi (Adhérents, employeurs, mission locale, Région AURA, France Travail, SIAE, Pôle insertion du Conseil départemental…)


• Participer ponctuellement à des événements autour de la formation, l’insertion et l’emploi


• Déplacements ponctuels au niveau régional

• Horaire de journée 35h du lundi au vendredi, réparties selon le rythme d’alternance (télétravail envisageable)


• Poste basé à St Etienne à 5 min du tram (arrêt Hôtel de Ville)


• Intégration progressive, accompagnement individualisé et formation aux outils


• Collaboration avec différents services (communication, RH, Qualité/prévention, administratif)


• Travail en autonomie, dans une ambiance collaborative, tout en vous appuyant sur le responsable formation.


• La prise d’initiatives est encouragée au sein d’une équipe de proximité


• Espace convivial partagé avec d’autres partenaires

• Rémunération légale selon le contrat d’apprentissage


• Prise en charge à 50% de votre abonnement transports en commun

les indispensables

SAVOIR ET SAVOIR FAIRE :

• Maitrise de la communication écrite


• Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, OUTLOOK, WORD, IA, WORDPRESS, FORMS…) et d’une manière générale aisance avec l’outil informatique (environnement Microsoft)


• Maitrise des outils de visio\-conférence et réseaux sociaux


• Création d’outils de travail (tableau de bord, rétro planning…)


• Vous possédez une première expérience en ressources humaines


• Vous préparez à minima, une 3ème année de Bachelor ou équivalent

• Rigueur et méthode de travail


• Autonomie et esprit d’initiative


• Réactivité et sens de l’organisation


• Capacité d’analyse et de synthèse


• Aisance relationnelle

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