Assistant(e) de Direction Technique F/H (H/F)
Votre rôle, en tant que Assistant(e) de Direction Technique F/H, sera d'assurer le suivi administratif et financier quotidien des dossiers relevant de différents domaines techniques (froid alimentaire, CVC, prestations réglementaires, sécurité incendie, entretien des bâtiments, etc.), dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Missions
• Assurer la gestion administrative des opérations en lien avec les Responsables Techniques de Maintenance et les Chefs de Projets (création des opérations dans les outils internes, suivi budgétaire, création et envoi des commandes, archivage, etc.)
• Contrôler les données financières (budgets, facturation.) : vérification des montants alloués, réalisation des ajustements budgétaires sur instruction, validation des prestations réalisées (bons à payer)
• Superviser la facturation : rapprochement entre prestations réalisées et facturées, vérification des éléments (prix, dates, numéros de commande, entités juridiques.), gestion des relances, traitement des litiges et suivi des avoirs
• Assurer le lien avec les prestataires externes (analyse des données, coordination avec les interlocuteurs internes et externes, suivi des interventions, gestion des dossiers de référencement)
• Transmettre les informations nécessaires aux différents interlocuteurs internes (équipes opérationnelles, services techniques, projets, assurances, etc.)
• Contrôler et analyser les documents administratifs, juridiques et financiers
• Assurer l'archivage des pièces administratives et juridiques conformément aux procédures en vigueur
• Mettre à jour les outils de GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) avec les informations clés des opérations Profil du candidat
• Titulaire d'un Bac +2 minimum (BTS ou équivalent), vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans la gestion des commandes, devis, factures et dossiers administratifs.
• Rigueur, organisation et sens de la méthode
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Bon relationnel et aisance en communication à l'oral comme à l'écrit
• Pro-activité et adaptabilité
• Sens du service et discrétion
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche V, gestion de fichiers complexes), Word et outils collaboratifs (Teams)
• Appétence pour les chiffres
• Esprit d'équipe Conditions et Avantages Salaire : 30 000€ Brut Annuel Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles
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