Assistant(e) de direction RH H/F
Vous rejoindrez une structure d'aide sociale à domicile accompagnant des familles en difficulté, temporaire ou durable. Engagée dans la protection de l'enfance et le soutien à la parentalité, elle intervient en lien étroit avec les partenaires du territoire. En tant qu'Assistant(e) de direction H/F vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des usagers et du personnel - Gestion du planning, tri des correspondances, commande de fournitures - Gestion des déplacements : trajet, hôtel, repas. - Suivi et coordination des instances : Conseils d'administration, Assemblées Générales, réunions régionales et nationales - Suivi comptable et financier en lien avec le comptable et la Directrice Adjointe Ressources humaines : - Gestion du recrutement : publication des offres, relation avec les acteurs de l'emploi, pré sélection, entretiens - Gestion administrative du personnel : contrats de travail, mutuelle, action logement, suivi pôle santé travail. - Mise en place des entretiens annuels, professionnels, et ponctuels - Mise en oeuvre du plan de formation et relations avec l'OPCO : construction du plan de formation, organisation logistique, suivi du budget formation, saisie et suivi des demandes de remboursement avec l'OPCO - CSE : élections, calendrier, et suivi des réunions du CSE - Comptes rendus, notes, contenus réseaux sociaux et site internet en lien avec l'alternant en communication, documents divers - Organisation d'évènements internes et externes : réunions, formations, réceptions. - Veille règlementaire en lien avec la fédération nationale - Gestion locative : devis, baux, facturation PROFIL REQUIS Vous disposez d'un diplôme d'au moins Bac+2 assistant(e) de direction, assistant(e) manager, assistant(e) de gestion PME/PMI, DUT gestion des entreprises et des administrations ou équivalent. Vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et autonome, doté(e) d'un bon sens du contact et d'une appétence pour le secteur social. - Capacités rédactionnelles - Sens de l'organisation et polyvalence - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Canva.) - Bonne expression orale et écrite - Aptitude à travailler en équipe - Discrétion et respect de la confidentialité CONTRAT PROPOSÉ Temps plein : 39 heures par semaine + RTT Amplitude horaire : 9H-18h30 Démarrage : dès que possible Convention collective de l'aide à domicile Rémunération : à partir de 2000€ brut / mois selon profil
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