Assistant-e de Direction RH (H/F)
L'ÉTABLISSEMENT : Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ? Rejoignez la Direction des Ressources Humaines du Groupe Hospitalier Rance Emeraude et les équipes Recrutement, QVTC, Paie, Formation, Carrières... Le GHRE, né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés. Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE : À propos de l'équipe Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un e Assistant e de Direction pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines. Dans le cadre de la continuité des activités du secrétariat, vous contribuez à la bonne tenue des agendas et à l'organisation des réunions pour la Direction des Ressources Humaines. En binôme avec une autre Assistante de Direction, vous assurez notamment les missions d'accueil, de suivi de dossiers administratifs et de gestion des stages hors soins. Vos missions Gestion des agendas Outlook des Directeurs RH et des Attachées: réunions et rendez-vous Traitement et dispatching des e-mails Suivi et gestion des demandes de stages hors services de soins: réception et saisie des demandes dans l'outil Beetween, réponses aux demandeurs, suivi des conventions de stage Commandes des fournitures de bureau de la DRH Dépouillement quotidien et gestion du courrier Frappe, rédaction de courriers divers, de notes d'information et de notes de service Accueil physique et téléphonique Classement Missions ponctuelles: rédaction des assignations en cas de préavis de grève, suivi de l'intérim des agents... Votre cadre de travail Contrat : CDD de 6 mois (avec possibilité de renouvellement) ou Titulaire Prise de poste : dès que possible Lieu de travail : Site hospitalier Broussais SAINT-MALO (35) Temps de travail : Temps complet sur la base de 35 heures par semaine. Participe à la continuité de service Rémunération : à partir de 2 256 euros bruts mensuels Avantages : parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise, CGOS. PROFIL RECHERCHÉ : Formation : Baccalauréat voire BTS : secrétariat, gestion, administration ExpérienceS et compétences Expérience significative en secrétariat et assistanat de direction, idéalement dans la fonction publique hospitalière Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et d'Outlook Savoir gérer des dossiers multiples Savoir rendre compte à sa hiérarchie Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique. Qualités Sens du relationnel Etre à l'écoute des besoins des utilisateurs et des différents acteurs Rigueur et sens de l'organisation Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire) Capacité d'adaptation Travail en équipe Discrétion et disponibilité. Poste ouvert à toutes et tous, et notamment aux personnes en situation de handicap. RÉMUNÉRATION brut : 2378.00 / mois Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après : Contrat : CDD
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