ASSISTANT.E DE DIRECTION-PRESIDENCE DE LA CMG DU GHT

Détails de l’offre
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Poste proposé
ASSISTANT.E DE DIRECTION\-PRESIDENCE DE LA CMG DU GHT
Contrat
CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement
Descriptif
Finalité :

L'assistant·e de direction assure la gestion du secrétariat de la CMG, sous l'autorité du Président du CMG et du Vice\-Président CMG ainsi que les agendas.

L'assistant·e contribue également aux missions de la CME du CHU des sous commissions et de la nouvelle CCIH en lien avec le président.

Missions principales

• Assure le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la CMG et à ses sous\-commissions ainsi que le suivi de dossiers.


• Organise la gestion logistique pour le PCMG et le VPCMG (déplacements professionnels, organisation de réunions, formations locales et en hexagones, missions).


• Assure la coordination avec les autres secrétariats des directions fonctionnelles et services de l'établissement.


• Collabore en lien direct avec le secrétariat de la CME.

Assure l'organisation et les convocations aux entretiens dans le cadre de la (Commission de Conciliation Inter\-Hospitalière (CCIH)

Activités principales

• La gestion des appels téléphoniques internes et externes


• La gestion des rendez\-vous


• Organisation des réunions et diffusions des documents (convocations, ordres du jours, recensement des supports de présentation) en lien avec les travaux de la CMG


• Diffusion des procès\-verbaux et comptes\-rendus de réunions


• Assiste et assure le secrétariat des sous\-commissions de la CMG et des réunions organisées dans le cadre de la CMG du GHT.


• Elaboration, diffusion et suivi du calendrier des instances internes de la CMG


• Assiste et assure le suivi de projets initiés par le PCMG

Activités ponctuelles et /ou transversales
\- Assure la suppléance de la secrétaire de CME et de ses sous\-commissions en cas d'absence

Relations avec les services et correspondants externes

Présidents de CME et Directions des établissements du GHT

Diplômes (et expérience éventuelle) exigés

Minimum niveau BAC \+ 2 ou équivalent Métiers du Secrétariat et de l'Administration
Personne à contacter
Delphine HUBERT \- delphine.hubert@chu\-reunion.fr
delphine.hubert@chu\-reunion.fr

URL de l’offre : https://chu\-reunion\-nord.mstaff.co/offer/98532?referer\=fhf

Etablissement
Centre hospitalier Felix Guyon

Bellepierre

97405 Saint\-Denis

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