ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) - ADV (H/F)
Rejoignez SUD COMMUNICATION Depuis plus de 30 ans, SUD COMMUNICATION est une entreprise familiale spécialisée dans les solutions professionnelles de radiocommunication, télécommunications, réseaux et communications critiques. Nous accompagnons une clientèle variée composée d'entreprises, de collectivités, d'industries, de services de sécurité, d'acteurs du nautisme et de nombreux professionnels en proposant des solutions techniques sur mesure ainsi qu'un accompagnement de proximité. Notre réputation repose sur la qualité de nos prestations, notre réactivité, notre expertise technique et les relations de confiance que nous entretenons avec nos clients comme avec nos collaborateurs. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) - ADV en CDI. ## Vos missions ### Assistanat de direction
• Préparation de dossiers, présentations et comptes rendus.
• Gestion des communications (courriels, téléphone et courrier).
• Participation à la renégociation de contrats et de conditions commerciales (transport, téléphonie, assurances, prestataires.).
• Assistance quotidienne auprès de la direction. ### Administration générale
• Suivi administratif des contrats fournisseurs et clients.
• Gestion des commandes de fournitures et de matériel.
• Organisation logistique interne (réunions, événements.).
• Mise en place et suivi de tableaux de bord administratifs.
• Création de publications pour les réseaux sociaux de l'entreprise. ### Administration des ventes (ADV)
• Saisie et suivi des commandes clients.
• Vérification des conditions commerciales (tarifs, remises, délais).
• Établissement des devis, bons de commande et factures.
• Gestion de la relation client par téléphone et par courriel.
• Suivi des litiges, des retours produits et du service après-vente.
• Coordination avec les équipes commerciales et techniques.
• Mise à jour du CRM. ### Logistique et expédition
• Organisation des expéditions nationales.
• Préparation des bons de livraison et documents de transport.
• Gestion des transporteurs et suivi des livraisons.
• Suivi des stocks.
• Veille au respect des procédures et de la réglementation. ## Profil recherché Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste similaire. ### Compétences
• Capacité à coordonner plusieurs activités simultanément.
• Excellentes qualités rédactionnelles (comptes rendus, courriers, supports, plaquettes.).
• Sens du service client et aisance relationnelle.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word.).
• Utilisation d'un CRM appréciée. ### Qualités
• Organisation et rigueur.
• Autonomie.
• Force de proposition.
• Sens du service client.
• Excellent relationnel.
• Esprit d'équipe.
• Réactivité.
• Bonne gestion des priorités et du stress. ### Atouts complémentaires
• Connaissances en communication digitale (réseaux sociaux).
• Sensibilité à un environnement technique ou industriel. ## Conditions du poste * Contrat : CDI. * Prise de poste : 1er septembre 2026 * Temps de travail : 35 heures hebdomadaires. * Rémunération : 2 115 € brut mensuel. * Horaires : * 8h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00 ou 9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00
• Aucun déplacement à prévoir.
• Port de charges occasionnel lié à la réception, au rangement et à l'expédition de matériel. ## Pourquoi rejoindre SUD COMMUNICATION ? En rejoignant SUD COMMUNICATION, vous intégrerez une entreprise familiale reconnue pour son expertise et son esprit d'équipe. Vous occuperez un poste central et polyvalent, avec des missions variées et une réelle autonomie, contribuant directement au bon fonctionnement et au développement de l'entreprise. Vous souhaitez évoluer dans une structure à taille humaine où votre implication fera la différence ? Envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation)
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