Assistant(e) de direction / Office & Operations Coordinator

Carshine S.A. est une société luxembourgeoise active dans le secteur automobile depuis 1996, spécialisée dans la gestion opérationnelle et administrative de véhicules pour une clientèle professionnelle et privée.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour renforcer notre organisation interne, poste pouvant être proposé à temps plein ou à temps partiel (60% à 80%).

Votre rôle :

Vous êtes un point central entre la direction, les managers et les équipes opérationnelles.

Votre mission est de structurer, suivre et fluidifier les tâches administratives et opérationnelles.

Missions principales :

• Support à la direction : gestion emails, suivi des demandes, organisation documentaire.


• Support aux managers : gestion des demandes, coordination interne.


• Suivi des pointages : collecte, contrôle, relances,


• Gestion fournisseurs : commandes, devis, suivi et relances.


• Gestion administrative véhicules : suivi dossiers et documents.


• Marketing : publication réseaux sociaux, suivi présence en ligne.


• Appels d’offres : préparation des dossiers et suivi délais.


• Conformité : préparation documents administratifs et suivi échéances.

• Expérience en assistanat de direction ou administratif polyvalent.


• Excellente organisation et rigueur.


• Très bonnes capacités rédactionnelles.


• Maîtrise Outlook, Excel et Word.


• excellente maîtrise du français, bonne connaissance de l’anglais ; toute langue supplémentaire est considérée comme un atout.


• Autonomie, fiabilité et sens des priorités.


• Discrétion absolue.


• Une expérience confirmée de 5 à 8 ans dans une fonction similaire est souhaitée.

• Organisation, proactivité, capacité à relancer.


• Résistance à la charge administrative.


• Bon relationnel et professionnalisme.


• Esprit pratique et orienté solution.

• Poste central et évolutif.


• Interaction directe avec la direction et les managers.


• Autonomie après formation.


• Environnement dynamique.

• Si vous correspondez à ce profil, veuillez nous transmettre votre CV avec photo accompagné de votre lettre de motivation.

• BTS (Requis)

• poste similaire: 5 ans (Requis)

Diese Anzeige stammt von indeed. Originalanzeige ansehen ↗