Assistant(e) de Direction / Office Manager H/F
L'entreprise
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Fort de 50 années d'expérience,nous nous développons chaque année un peu plus et proposons des offres de services et de conseils aux entreprises de plus en plus complètes. Afin de poursuivre dans cette direction et de compléter notre équipe de 80 collaborateurs, nous recrutons des collaborateurs et collaboratrices qui ont envie de s'investir sur le long terme avec un vrai projet d'entreprise !
Le poste
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Viens vivre une expérience professionnelle épanouissante, où proximité humaine, fierté régionale et expertise métier sont au cœur de notre engagement.
L’une des 4 assistantes de notre équipe va prendre sa retraite prochainement, c’est pourquoi nous recherchons notre futur·e Assistant·e de Direction / Office Manager.
Tu intégreras plusieurs départements sur le site de Gennevilliers (4 jours par semaine) et certainement le site de Paris Haussmann (1 jour par semaine).
Au quotidien tes missions s’articuleront autour :
*De la gestion administrative du cabinet* *️**:*
- + Relation clients : accueil, gestion des bases de données, édtition des lettres de mission clients et suivi des process dématérialisés.
+ Relation collaborateurs ️ planification des réunions d'équipes, gestion des déplacements, onboarding collaborateurs, organisation d'évènements conviviaux sur nos sites et plus largement participation active au bien\-être des collaborateurs !
+ Services Généraux gestion assistée du matériel informatique et des fournitures, suivi de la relation prestataires et partenaires.
*De la sous\-traitance administrative de nos clients :*
Tu prendras en charge une partie de la gestion administrative de certains de nos clients, en te transformant en véritable collaboratrice de leur équipe ! Tu interviendras régulièrement sur le traitement du courrier, les règlements de factures fournisseurs, l'édition de leurs devis et factures, la relation avec leur OPCO, le traitement de leurs éléments variables de paie...
*De l’assistance fiscale et sociale :*
Enfin, après avoir été formé·e, tu assisteras des investisseurs ayant procédé à des montages fiscaux, en binôme avec une autre magicienne de l’assistanat dans leurs relations avec l’URSSAF et l’administration fiscale, le suivi des cotisations et la validation de leur conformité.
Tu rejoindras une équipe dynamique composée de 4 assistantes expérimentées et portées par des associés qui t’accompagnent et t’impliquent dans chaque projet. Ta contribution est précieuse pour notre réussite collective !
Tu veilleras au maintien de l'image de qualité de notre cabinet et assureras également la coordination avec les autres cabinets afin de maintenir la cohésion au sein du groupe !
Des déplacements sur les autres sites ou en clientèle seront à prévoir en IdF.
Sache que dès ton arrivée tu seras formé·e en interne sur les procédures du groupe.
L'organisation n'a aucun secret pour toi : tu gères les priorités de façon naturelle et sais alterner entre micro\-tâches et travaux de réflexion.
Véritable animateur·trice, tu aimes travailler dans une ambiance conviviale et tu y contribues fortement !
Booster la satisfaction clients et le bien\-être des collaborateurs donne du sens à ton quotidien.
Et enfin, tu sais gérer le stress et jongler avec les contraintes de délai.
Alors tu es bien parti·e pour nous rejoindre !
Mais au\-delà de ta formation (Bac \+ 2 minimum ), c’est ta personnalité et ton expérience (Au moins 4 années) qui nous intéressent !
Mais attention, nous sommes exigeants et cherchons la perle rare pour ce poste
Mais ce n’est pas tout, nous t’en dirons plus lors de nos prochains échanges.
Avantages
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- Un parcours d’intégration sur mesure et des formations régulières : dès ton arrivée, tu seras guidé.e à travers un parcours d’intégration pensé pour toi. Tu bénéficieras de formations régulières pour développer tes compétences et rester à la pointe de ton activité.
- Des avantages sociaux : des subventions CSE pour agrémenter ton quotidien, une prime de participation qui récompense ton implication et ta performance. Nous valorisons ta contribution et souhaitons te le montrer de manière tangible. Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 60 % par l’employeur, titres\-restaurant, RTT, primes, etc.
- Une ambiance conviviale, des collaborateurs ouverts et des associés accessibles ! Bref un endroit où il fait bon vivre professionnellement !
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