Assistant(e) de Direction : Industrie Automobile
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction administratif H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le bras droit de la direction, en assurant une gestion administrative fluide et efficace. Vous aurez l’opportunité de contribuer à la coordination des activités quotidiennes, de soutenir la communication interne et externe, et d’optimiser les processus administratifs pour garantir le bon fonctionnement de l’organisation. Votre enthousiasme, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches seront des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction stimulante.
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En tant qu’Assistant(e) de Direction Europe, vous êtes un véritable partenaire stratégique du Directeur Engineering EMIA et de son leadership team. Vous jouez un rôle clé dans la coordination d’activités internationales à forte visibilité, au cœur d’un environnement industriel et innovant.
Vos responsabilités principales
- Piloter des agendas complexes dans un contexte international (Europe, Asie, Amériques)
- Organiser des réunions de direction, comités de pilotage et interactions clients (OEM)
- Préparer des supports à forte valeur ajoutée : présentations, comptes rendus, plans d’actions
- Coordonner des équipes multiculturelles et multisites
- Gérer déplacements, événements et projets transverses
- Contribuer à la gouvernance des projets Engineering
- Optimiser les processus et accompagner la digitalisation (outils, IA…)
- Expérience confirmée (5\+ ans) en assistanat de direction de haut niveau
- Exposition à des environnements internationaux (idéalement industrie / automobile)
- Excellente maîtrise des outils digitaux (Office 365, Teams, IA type Copilot/ChatGPT)
- Anglais courant indispensable
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Proactivité et capacité d’anticipation
- Communication fluide et esprit collaboratif
- Discrétion et professionnalisme irréprochable
- Un rôle stratégique à fort impact dans une organisation internationale
- Une exposition directe au leadership et aux projets d’ingénierie majeurs
- Un environnement dynamique, innovant et multiculturel
- Une grande autonomie et des responsabilités variées
Avantages
- RTT
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