Assistant(e) de direction H/F

À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation (INSPE) assure la formation des enseignants et des CPE ainsi que leur préparation aux concours de l'Education nationale. Organisé en 5 sites de formation répartis sur le 77, 93 et 94, il développe la recherche en éducation, l'innovation pédagogique, les usages numériques et les relations internationales.

Mission

L’assistant (e) assure ses missions au siège (à Bonneuil), sous la responsabilité de la directrice et du responsable administratif.

Ses missions sont les suivantes :

• Encadrer et organiser les activités du/de la secrétaire de direction. Assurer le lien avec les cabinets des présidences des cinq universités, avec l'Inspé et avec le cabinet du Recteur de l’académie de Créteil.


• Assurer le suivi des dossiers et la gestion des agendas de la direction en appliquant les procédures dédiées.


• Organiser les différentes réunions de la direction.


• Organiser et gérer les séances du Conseil de l'Inspé (élection, invitation des membres, préparation des documents…).


• Organiser les événements annuels de l'Inspé à l'échelle académique (journées académiques réunissant les enseignants, cérémonie des vœux, festivités annuelles…).


• Rédiger des comptes\-rendus de réunions. Gérer les déplacements des membres de la direction via l'applicatif Notilus (réservations de train, ordres de missions, etc).


• Établir les calendriers annuels des différentes instances.

Profil

Le poste est ouvert aux agents contractuels de la fonction publique (CDD de 12 mois, avec possibilité de renouvellement).

Rémunération basée sur la grille indiciaire des Techniciens (ITRF). Pour les contractuels, la rémunération est généralement comprise entre 1700 et 2000 euros net/mois.

Nous attendons de vous certaines compétences :

• Organisation et fonctionnement des établissements publics, du système éducatif et du monde universitaire


• Compétences en matière de secrétariat


• Compétences rédactionnelles et orales.


• Maîtrise des outils bureautiques


• Sens du dialogue et de la communication


• Sens de l'organisation


• Prise d'initiatives


• Autonomie et Polyvalence


• Planification et priorisation des activités


• Travail en équipe


• Encadrement et organisation des activités du secrétariat


• Conduire des entretiens.

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