Assistant(e) de direction H/F temps partiel

La FNPL recrute un(e) assistant(e) Manager à temps partiel (60 %) en contrat à durée indéterminée.

Issu(e) d’une formation Assistant(e) Manager, polyvalent(e), êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre capacité à gérer efficacement l’organisation administrative d’une structure.

Vous assistez le Directeur ainsi que l’équipe dans leurs activités quotidiennes.

Pour réussir dans ce poste, vous faites preuve de :

· Réactivité,

· Sens de l’organisation et rigueur,

· Excellent relationnel

· Discrétion et respect strict de la confidentialité.

1\. Missions principales

Rattaché(e) au Directeur et intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire de 9 collaborateurs, vous aurez pour missions :

Organisation et coordination

• Gérer les demandes des administrateurs :


• Réservations d’hôtels,


• Billets de transport,


• Organisation et optimisation des déplacements (salons, congrès, etc.).

Gestion des moyens généraux

• Assurer le suivi des commandes de fournitures,

· Veiller à la gestion et au bon fonctionnement des locaux.

Organisation des réunions et événements

• Organiser les réservations de salles,


• Organiser la logistique des repas :


• Demandes de devis,


• Relation avec les prestataires,

· Préparer, installer et ranger les salles.

Suivi administratif

• Assurer le suivi et la mise à jour des fichiers de présence aux instances et réunions (scan, Teams, Doodle) ;


• Assurer l’archivage des documents

Accueil et assistance

• Gérer l’accueil téléphonique et physique, ainsi que ;


• Répondre aux besoins informatiques et logistiques de l’équipe ;

1\. Profil et compétences

· Compétences techniques : maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Teams, PowerPoint) ;

· Compétences comportementales :

• Bonnes qualités rédactionnelles ;


• Sens de l’organisation et autonomie ;


• Capacité à gérer les priorités

· Formation et expérience :

• Formation Bac \+2 Assistant(e) Manager ou équivalent ;


• Une expérience de 2 ans dans un poste similaire est requise.

2\. Conditions

• Type de contrat : CDI – Temps partiel (60%)

· Rythme de travail : du lundi au mercredi

• Lieu de travail : Paris 9ᵉ arrondissement


• Prise de poste : 1er septembre

Rémunération : 1 600,00€ par mois

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• Titre restaurant

Formation:

• Bac \+2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗