Assistant.e de direction H/F

Entreprise de la taille humaine spécialisée en surveillance et gardiennage près de la Défense. Nous rejoindre, c'est faire partie d'une collective familiale, indépendante, où nous grandissons ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre d'intervention.

Rattaché(e) au Responsable de Qualité, vous assurerez la gestion administrative de l’agence. Vous aurez pour principales missions :

• Gérer les tâches classiques d'assistanat : traitement du courrier, traitements des appels téléphoniques et des emails.


• Taches RH : créer les dossiers de candidats, rédiger les contrats, suivi d'embauche


• Demander les devis aux fournisseurs, rédiger les bons de commandes, contrôler les bons de livraison et factures


• Réaliser le classement et l’archivage des documents : dossiers salariés, clients, fournisseurs


• Gestion d'un planning en mouvement


• Liste non exhaustive

Titulaire d'un Bac minimum, vous justifiez impérativement d'une expérience significative en tant qu'Assistant(e) et vous maitrisez parfaitement les outils de bureautique classiques (Word, Excel, Powerpoint)

Maitrise de la langue française et russe est obligatoire.

Vous avez un véritable esprit pratique et faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode. Autonome, efficace et doté(e) d'un bon sens relationnel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages 

• Participation au Transport

• Russe (Requis)


• Français (Requis)

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