Assistant(e) de direction (H/F)
Réseau diabète RédiabYlang 976 recherche un (e) Assistant (e) de direction. Le poste est à pourvoi à partir du 1er juin 2026 en CDI Temps plein (35 heures hebdomadaires). - Gestion des plannings des salaries - Participer au recrutement de nouveau salariés (de la rédaction des offres d'emploi jusqu'à l'édition du contrat de travail) - Gestions des dossiers administratifs - Relation avec les fournisseurs - Gestion des fournitures et consommables - Gestion de la facturation - Gestion des ventes (de la refacturation au paiement des factures de ventes) - Gestion de la paie (préparer les éléments variables de la paie) - Suivi et commande des tickets restaurants - Gestion des pièces comptables - Préparation et Suivi des tableaux de bords des actions (budget) - Participation à l'élaboration du budget de l'association - Participer aux dialogues de gestion avec les partenaires financiers - Classement et archivage - Rédaction, distribution, classement des courriers papier et informatiques - Rédaction des différents comptes rendus (activités réseau) - Saisie des données administratives des usagers (fiche d'adhésion) - Gestions des appels et orientation des interlocuteurs Le Profil : - Savoir optimisée du temps - Capacités rédactionnelles : comptes rendus de réunion, courriel) - Maîtrise des outils de bureautique et Internet (traitement de texte, Excel, Acrobat Reader, PowerPoint, Vision/Web conférence) - Avoir au minimum un BTS gestion - Avoir le sens des responsabilités, de l'organisation, du travail d'équipe, être rigoureux dans les démarches, - Avoir le sens de l'écoute, empathie et des relations (disponibilité) - Intérêt pour les actions de santé publique et les différents milieux institutionnels concernés - Capacité d'initiative, aptitude à être force constructive de proposition, sens du dialogue, de la communication et de l'argumentation
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