Assistant(e) de Direction H/F

Rejoignez R2T Industrie \& Services !

Fondée en 1998, R2T est une entreprise de travail temporaire et de recrutement qui s’appuie sur un réseau de 41 agences.

Chaque année, nous sourçons, recrutons et déléguons plus de 3 000 collaborateurs intérimaires :

Des missions variées dans les secteurs tertiaire, logistique et industriel,

Des opportunités sur\-mesure adaptées à vos compétences,

Un accompagnement proche et humain pour valoriser votre savoir\-faire et développer vos compétences.

Chez R2T, chaque candidat est bien plus qu’un CV.

Votre profil nous intéresse

postulez et rejoignez une équipe dynamique, engagée à vos côtés pour votre réussite.

R2T s’engage en faveur de la diversité et de l’égalité des chances : à compétences égales, tous nos postes sont ouverts sans distinction de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Description du poste
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Notre agence R2T recherche, pour l’un de ses clients dans le Valenciennois, un(e) Assistant(e) Administratif/ve (F/H).

Vous aimez organiser, coordonner et assurer le bon fonctionnement des activités administratives au quotidien ? Ce poste vous permettra d'être un véritable support pour les collaborateurs et les différents interlocuteurs internes et externes.

Rattaché(e) au département, vous intervenez sur un périmètre polyvalent :

Accueil \& services

• Organiser l'accueil des visiteurs et la logistique des réunions ;


• Préparer les visites et coordonner les prestations nécessaires ;


• Gérer le système visiteurs.

Gestion administrative \& moyens généraux

• Gérer les commandes de fournitures et consommables, ainsi que le suivi des stocks et des livraisons ;


• Assurer le suivi de différents prestataires : entretien des locaux, espaces verts, fontaines à eau, plantes, vêtements de travail, etc. ;


• Participer à la gestion administrative de la flotte automobile ;


• Assurer le suivi des factures et des dossiers administratifs ;


• Mettre à jour les supports de communication et l'intranet.

Administration du personnel

• Planifier et suivre les visites médicales ;


• Rédiger des courriers et communications internes ;


• Participer à la gestion des formations : recueil des besoins, planification, convocations et suivi administratif.

Vie de l'entreprise

• Participer à l'organisation des événements internes ;


• Gérer les attentions destinées aux collaborateurs lors des événements de vie ;


• Participer aux actions RSE/CSR et QVT du site.

Les conditions de travail sont :

• CDI en temps partiel (24h/semaine)


• En 1/2 journée tous les jours


• Prise de poste pour fin novembre/début décembre


• Rémunération selon profil et expérience

Profil recherché
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Vous êtes :

Nous recherchons une personne organisée, fiable et polyvalente, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et de s'adapter aux priorités.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre :

+ Sens de l'organisation et de la planification ;
+ Réactivité et capacité à gérer les urgences ;
+ Aisance relationnelle et rédactionnelle ; en Français et en Anglais (B2 souhaité)
+ Capacité à travailler en autonomie ;
+ Discrétion et fiabilité, notamment dans le traitement des informations internes ;
+ Esprit d'initiative et capacité à être force de proposition ;
+ Sens du service et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
Une bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office est attendue, notamment sur Excel. La connaissance de logiciels tels que Myprotime, DMS, Cornerstone ou Gobright serait un plus. Un niveau B2 en anglais est souhaité.

Ce poste offre une grande diversité de missions et une véritable polyvalence : accueil, gestion administrative, coordination de prestataires, administration du personnel et animation de la vie du site.

Si vous êtes organisé(e), dynamique, autonome et que vous appréciez les missions variées, nous serons ravis d'étudier votre candidature.

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