Assistant(e) de Direction (H/F)
Les principales missions sont les suivantes: - Gestion administrative : o Gestion de l'emploi du temps complexe du Directeur o Organisation des déplacements pour le Directeur et ses équipes (réservation de trajets, coordination logistique avec les équipes sur place, préparation de l'agenda, demande de visa...) o Organisation des réunions (coordination des agendas, réservation de salles, commandes de room-service...) o Réalisation des notes de frais o Gestion des factures (création fournisseurs et des commandes Peigass, suivi des réceptions) et signatures de documents o Interface IT, commandes de fournitures, cartes de visite, DHL, wifi guest... - Communication auprès de l'équipe élargie : o Organisation de séminaires (recherches de lieux, coordination des prestataires, préparation de l'agenda, suivi logistique) o Gestion du réseau Teams en étant notamment l'interface avec les autres Directions o Mise en forme de documents / traductions - Outil de demande Capex ISOTARGET o Administration des outils o Suivi des demandes utilisateurs - RH : o Accueil des nouveaux arrivés et suivi des formations de l'équipe o Suivi des formations et du respect des obligations réglementaires et du Groupe - Expérience en assistanat - Maîtrise des outils bureautiques - Discrétion et confidentialité - Rigueur - Bon relationnel - Anglais confirmé
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