Assistant(e) DE DIRECTION H/F
À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives.
Responsabilités
- Accompagner au quotidien la direction et le service comptabilité en assurant un support administratif réactif et de qualité ;
- Rédaction, mise en forme de documents administratifs ;
- Gestion pour la direction de réservation de séjour, location de voiture, etc…
- Planifier et suivre les circuits de validation liés à différentes activités : commandes, validation, facturation, etc.. ;
- Suivi des NDF et des cartes carburant et remontée des éléments manquants ;
- Suivi des différents reporting liés à l'activité ;
- Assurer la gestion et l'organisation des dossiers, le classement et l'archivage physique ou numérique
- Effectuer diverses tâches administratives telles que la facturation, la gestion des fournitures et le suivi administratif général
Formation : mini BAC\+2 dans domaine assistanat gestion et/ou comptabilité.
Expérience : 5 à 7 ans minimum d’expérience en assistanat de direction générale.
Investit, discret et concerné, vous êtes également efficace et réactif ;
Maitrise Pack office – connaissance Hubspot serait un \+ ;
L’anglais parlé et écrit serait également un \+
Aisance relationnelle, et excellente communication orale et écrite.
Goût des chiffres.
Temps partiel \= 32h/semaine sur 4 jours
Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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