ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F
Rattaché au directeur de l’établissement, vous gérez les tâches administratives courantes de l’établissement notamment au niveau comptable et RH. Vous venez également en appui à la direction et aux salariés. Ainsi, vous contribuez au bon fonctionnement de la structure.
Suivi RH :
- Rédaction de nouveaux contrats à partir de modèle,
- Gestion des plannings équipes avec le logiciel Horoquartz,
- Suivi des absences (dont déclaration accident de travail),
- Organisation des remplacements en lien avec l’interim,
- Réalisation des éléments variables de paie (points supplémentaire liés au travail de nuit, astreinte, tickets restaurant),
- Commande des tickets restaurant,
- Appui sur des questions du service paie,
- Emission des documents de fin de contrat (calcul des soldes de tout compte),
- Tenue des dossiers du personnel de la structure (coordonnées salariés, arrêt maladie, visite médicale, demande de congés, attestation formation…) et du registre du personnel (salariés, intérimaires),
- Bilan social à compléter chaque année.
- Suivi de la facturation et des paiements,
- Analyse des paiements et alerte en cas d’atypisme (montants anormalement élevé, surconsommation, mauvais routage d’une facture),
- Lien avec la comptabilité en cas de question (fiche navette),
- Gestion de la caisse,
- Enregistrement et encaissements des PAFs,
- Préparation et suivi des aides financières,
- Aide à la clôture comptable.
- Rédaction de compte\-rendus,
- Suivi des maintenances,
- Archivage des documents importants (contrats de maintenance, baux),
- Mise à jour du registre de sécurité,
- Commande de matériel de bureau.
Voir plus
Le profil recherché
Idéalement Assistant(e) de direction expérimenté(e) ayant fait ses preuves mais le poste est aussi ouvert à des profils pouvant rapidement s’adapter.
Savoir faire :
- Polyvalence,
- Capacité d’organisation,
- Adaptation face aux imprévus,
- Rigueur et sens de l’analyse,
- Réactivité,
- Autonomie.
- Ecoute,
- Discrétion,
- Bonne communication.
- Connaissance des outils outlook, excel, word,
- Une connaissance des process et des outils SOS (Horoquartz, HRA) serait un plus.
Diplôme exigé : Niveau 5 \- (BAC\+2\)
Informations complémentaires
Avantages
- Remboursement pass navigo à 50%,
- Ticket Restaurant d’une valeur de 9€
- RTT,
- Récupération des jours fériés tombant le samedi et le dimanche
Groupe SOS en quelques mots
Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico\-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.
Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.
Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre\-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Les étapes de recrutement
1
Postulez à l’une des offres
2
Si votre profil correspond : rencontrons\-nous !
3
Si votre candidature est retenue : bienvenue au Groupe SOS.
4
Sinon, d’autres opportunités existent au Groupe SOS, postulez à nouveau !
Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗