Assistant(e) de Direction H/F

À propos de nous

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Mission

Intégré(e) au sein du site client, votre rôle en tant qu'Assistante de direction Etat Major, sera de mener à bien les missions suivantes :

• Gérer en toute autonomie de l'agenda du Directeur(trice),


• Gérer les rendez\-vous et préparer des évènements (séminaire, CODIR)


• Assurer la préparation documentaires, suivi de tableau de bord et KPI, gérer des priorités, gérer les relations VIP.

• Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d’intéressement, panier repas 10,40€ , frais de transport \- remboursement à hauteur de 75%, CSE,


• Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l’humain au centre de nos valeurs,


• Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,


• Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O’METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d’élite (Casques d’Or),


• Une politique RH, autour d’une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,


• Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an

Profil

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau bac\+2/3 en assistanat et avez une expérience significative de minimum 10 ans d'expérience et idéalement dans le secteur nucléaire/énergie.

Vous avez le sens des responsabilités et faites preuve d'une grande autonomie, de discrétion, de disponibilité, d'un bon esprit d'analyse et de prise de décisions. Vous savez gérer les urgences et les relations Etat Major.

La maitrise de l'anglais et des outils informatique du Pack Office (Teams, SharePoint, One note, IA,...) sont indispensables.

*Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.*

Processus de recrutement

• Un premier échange téléphonique avec la chargée de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,


• Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,


• Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.

\#SOM

\#LI\-VP1

Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗