Assistant(e) de direction (H/F)
Gestlab Santé Services est une société qui gère le personnel administratif des cliniques du Groupe Saint Gatien. Fondé en 1974, le Groupe Saint Gatien s'est imposé comme un acteur majeur dans le secteur des établissements de santé privés en France. Spécialisé dans la prise en charge en Médecine, Chirurgie et Obstétrique (MCO), le groupe est constitué de 20 établissements dédiés à offrir des soins de qualité, dans un cadre humain et progressiste. Dans le cadre du départ à la retraite de notre collaboratrice, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction H/F afin d'assurer la continuité et le suivi des activités administratives et juridiques du groupe. Rattaché(e) au Directeur Financier du Groupe, vous occuperez un poste polyvalent et responsabilisant, au cœur du fonctionnement de la direction. Vous serez notamment amené(e) à assurer le secrétariat de direction, à suivre différents dossiers juridiques et administratifs et à être en relation avec les différents interlocuteurs internes et externes du groupe. Le poste à pourvoir au plus tôt en CDI, et est basé dans le centre-ville de Tours (37). Une période de transmission est prévue avec la salariée actuellement en poste afin de vous accompagner dans votre prise de fonction. Vous effectuerez les missions principales suivantes : Assistante de Direction - Gestion administrative, juridique et financière Assurer le secrétariat de la Direction : accueil, gestion des e-mails et du courrier, préparation et suivi des dossiers ; Organiser et suivre les réunions des organes de direction : préparation des convocations, constitution des dossiers et participation à la rédaction des procès-verbaux ; Assurer le suivi des dossiers administratifs, juridiques et financiers : crédits-baux immobiliers, dividendes, jetons de présence, lettres de mission et d'affirmation ; Établir et suivre les factures de loyers et de divers prestations ; Préparer les déclarations d'honoraires (DADS 2) et contribuer à la préparation des Assemblées Générales ; Suivie immobilier : assurer l'interface avec les prestataires et interlocuteurs externes pour le suivi des sinistres, des interventions techniques et des services généraux ; Compétences clés Sensibilité aux chiffres et aisance dans le suivi de données administratives et financières ; Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint ; Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ; Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité ; Aisance en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, et capacité à assurer l'interface avec des interlocuteurs variés ; Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Votre Profil : - Expérience : 5 ans minimum dans une fonction similaire ; - Compétences : outils bureautiques (pack office), relayer de l'information, excellentes capacités rédactionnelles, juridique ; - Formation : BAC +2 à BAC +3 de type BTS SAM, BTS GPME ou une formation dans le domaine du droit. - Savoir être professionnels : discrétion, rigueur, autonomie, excellente communication orale et écrite, faire preuve de réactivité ; Les conditions du poste : - Type de contrat : CDI, temps plein - Prise de poste : Dès que possible - Statut : Agent de maîtrise - Rémunération : 2 500 € brut mensuel à négocier selon profil et expérience ; - Accompagnement à la prise de poste : 1 mois de doublure minimum avec la collaboratrice actuellement en poste ; - Prime de Partage de la Valeur distribuée en 2025 et en 2026 ; - Tickets pour les fêtes de fin d'année d'une valeur de 200 euros ; - Parking d'entreprise ; - Salle de restauration équipée (réfrigérateur, micro-ondes, bouilloire et cafetière) ; - Cadre de travail privilégié en centre-ville de Tours, en face de la cathédrale St Gatien.
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