Assistant(e) de direction (H/F)
Votre mission :
Rattaché(e) au délégué général de l'Union, au sein d'une équipe de 9 personnes, vous serez principalement chargé(e) de :
- Assurer le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes, ...
- Organiser les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des dossiers et documents, rédaction des comptes rendus ...
- Centraliser des demandes d'achats et fournitures,
- Mettre à jour les bases de données : adhérents, commissions, mandats, ...
- Mettre à jour les procédures,
Diplômé(e) Bac \+ 2 Gestion PME/PMI, Assistant manager ou équivalent, vous avez un bon niveau de culture générale, et une maitrise parfaite de l'orthographe.
Vous maitrisez le Pack Office Windows.
Vous avez une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un poste similaire, acquise de préférence en entreprise.
Vous êtes organisé(e), méthodique et autonome. Vous alliez rapidité de compréhension et de réalisation et avez naturellement le sens du contact.
Rigoureux(se) et diplomate, vous avez le sens de la confidentialité et du travail en équipe.
Persévérant(e) vous avez une bonne capacité d'adaptation et vous êtes d'une grande fiabilité. De très bonnes qualités rédactionnelles et une bonne expression orale sont attendues pour ce poste.
A propos de FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT. :
La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et syndicats de métier.
L'UMGCCP est l'Union des Métiers du Génie Climatique, de la Couverture et de la Plomberie, affiliée à la Fédération Française du Bâtiment. Elle regroupe 15 000 entreprises, représentant 163 000 salariés. L'UMGCCP contribue au développement et à la promotion de ses métiers. Elle défend et représente la profession dans les instances au sein de la filière et intervient en appui des entreprises et du réseau FFB.
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