Assistant(e) de direction (H/F)

RESPONSABILITÉS

Est Ouvrages recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre agence de Récy (51). Par votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre implication, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en assurant le suivi administratif des chantiers, la gestion des appels d'offres, la facturation ainsi que le suivi des différents dossiers. Dans le cadre de vos fonctions, des missions transverses pourront également vous être confiées, tant au niveau de l'agence que sur des sujets relevant du périmètre du Groupe. Missions et compétences attendues Administration et accueil Accueil physique et téléphonique Gestion et classement du courrier Classement et suivi des dossiers Gestion administrative des chantiers Rédaction des DICT Suivi des ordres de service et PV de réception Saisie des informations sur les fiches chantier Gestion administrative des sous-traitants (DC4, cautions, aspect documentaire) Appels d'offres et études de prix Préparation et envoi des offres Suivi des réponses aux appels d'offres Participation aux attestations travaux Gestion du personnel et intérim Accueil des nouveaux salariés Suivi des intérimaires et saisie des pointages Suivi des visites médicales Facturation et suivi clients Etablissement et suivi des factures clients Relances clients Vérification des factures fournisseurs Nos modalités de travail et avantages : • 39 heures - statut ETAM - Du lundi au vendredi • Tickets restaurant • Primes • Comité d'entreprise • Noël des enfants et bons cadeaux • Rémunération : 29K€ à 33K€ PROFIL RECHERCHÉ : • Diplôme bac +3 en administration/gestion/comptabilité/RH, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur des fonctions similaires. • Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, etc.) • Organisation, réactivité et gestion des priorités • Bon relationnel

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