via indeed · 26 juin 2026 ·aujourd'hui

Assistant(e) de direction H/F

Ecole de compétences professionnelles
Valence
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À propos du poste
Nous recherchons un ou une responsable de direction pour rejoindre notre organisation. En tant que responsable de direction, vous serez en charge de la gestion administrative et organisationnelle du service, en assurant un fonctionnement fluide et efficace. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités quotidiennes et dans le soutien à la stratégie globale de l’équipe. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique où vos compétences en gestion et votre sens de l’organisation seront valorisés.

Responsabilités

  • Gérer l’agenda, organiser les réunions et coordonner les déplacements professionnels

  • Assurer la gestion administrative quotidienne: traitement du courrier, classement, archivage, saisie de données

  • Superviser la gestion des appels téléphoniques via des systèmes multi\-lignes, en appliquant une étiquette téléphonique professionnelle

  • Préparer et rédiger des documents, comptes rendus et présentations à l’aide de Microsoft Office et Google Workspace

  • Assurer le suivi administratif des projets en cours et coordonner leur avancement

  • Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique avec professionnalisme

  • Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs et de gestion (dossiers clients, fournisseurs, etc.)

  • Participer à la gestion des fournitures de bureau, au suivi des stocks et à la gestion du matériel informatique

  • Collaborer avec différentes équipes pour assurer une communication fluide et efficace

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en gestion administrative ou en office management, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et des systèmes téléphoniques multi\-lignes. Vos compétences organisationnelles vous permettent de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Vous faites preuve d’un excellent sens du service client, d’une grande rigueur dans le classement et la gestion documentaire. Votre expérience en saisie de données, en coordination de projets ainsi qu’en accueil physique ou téléphonique est essentielle pour réussir dans ce poste. Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe. La maîtrise des compétences administratives telles que le classement, la gestion du standard téléphonique ou encore l’expérience clericale sont indispensables pour répondre aux exigences du poste.

Nous attendons avec impatience les candidat(e)s motivé(e)s à rejoindre notre équipe pour contribuer à notre succès collectif.

Rémunération : 900,00€ à 1 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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Questions fréquentes

Combien d'offres Administration sont disponibles à Valence ?
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