Assistant(e) de direction (H/F/D)
Envie d'un nouveau challenge ? Au sein de SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, Clémence, Alizée et Justine sont à votre écoute et vous accompagnent dans votre projet professionnel.Localisation : NANTES Entreprise : Client spécialisé dans la formation continueType de contrat : Intérim pendant 2 mois puis prolongation jusqu'à mi-octobre Disponibilité : dès que possibleNotre client, établissement de référence spécialisé dans la formation continue, l'enseignement supérieur technique et la montée en compétences professionnelles, recherche un(e) assistant(e) de direction pour un remplacement de congé maternité.Vos principales missions sont les suivantes :Gérer l'assistanat de DirectionGestion et optimisation des agendas Organisation logistique des réunions, séminaires et événements internes/externesPréparation des supports de réunion et comptes rendus Organisation des parcours d'intégration des collaborateurs rattachés à sa DirectionCoordination des informations entre la Direction Commerciale et les équipes internesAssurer la gestion administrative et le suivi des conventions de partenariatPrérédaction et mise à jour des modèles de conventions Suivi des signatures, avenants et échéances contractuellesMise à jour et gestion des tableaux de bord de suivi partenarialEtre un support à l'action commercialeRelecture, mise en forme et finalisation des propositions commerciales ;Assistanat commercial : mise à jour de base de données, suivi d'activité, relances e-mails et téléphoneSuivi de la collecte de la taxe d'apprentissage : campagne de communication, suivi et reporting des versements, remerciements ;Assurer la gestion des appels d'offresCoordination avec les équipes internes pour la collecte des éléments nécessaires à la réponse.Mise en forme et assemblage des dossiers de réponse.Suivi des calendriers, relances et dépôt des dossiers dans les délais impartis.Conditions :Salairebrut / moisHoraires : 9h - 12h15 puis 14h - 18h SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
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