Assistant(e) de Direction H/F

Vous cherchez un rôle central où votre impact est direct et mesurable ? Le cabinet Pichelin recrute son/sa futur.e Assistant.e de Direction.

Plus qu’un soutien administratif, vous serez le véritable allié.e du Directeur et le pivot de son activité. Vous l'assisterez directement dans la gestion de son quotidien pour le décharger efficacement , tout en orchestrant d’une main de maître le suivi administratif, technique et commercial ses dossiers immobiliers.

Vos 4 piliers d'action :

1\. Assistanat de Direction \& Relation Responsable (Le binôme du Directeur)

En tant qu'allié.e du quotidien, vos initiatives visent à optimiser le temps du Directeur:

• Gérer et optimiser un agenda complexe et mouvant.


• Planifier, préparer et confirmer les rendez\-vous (clients, partenaires, fournisseurs).


• Organiser les déplacements (réservations, notes de frais, suivi des tickets de cartes bancaires).


• Prendre en main la gestion des mails et y répondre en lieu et place du directeur selon les consignes.

• Assurer la création, la constitution et la mise à jour des fiches de biens et des dossiers clients sur les logiciels métiers (APIMO, LOJII, Google Drive).


• Piloter et commander les interventions techniques indispensables (reportages photos/vidéos internes, diagnostics obligatoires, contrôles d'assainissement, états hypothécaires).


• Rédiger les documents juridiques et commerciaux (mandats, offres, compromis).


• Suivre la facturation, mettre à jour les tableaux de statistiques.


• Assurer la coordination avec l'équipe d'assistantes commerciales.


• Soutenir la responsable RH dans l'organisation des réunions commerciales.

• Rédiger les courriers divers, traiter les documents administratifs et assurer le classement selon l'arborescence interne.

• Gérer les stocks internes (fournitures, consommables)


• Soutenir la responsable administrative dans la centralisation et le suivi des tickets d'assistance technique.

• Votre bagage : Diplômé.e d'un Bac\+2/DUT (Immobilier, Assistanat de Direction/Manager) , vous maîtrisez l'environnement Google Workspace et le français à l'écrit. Une aisance avec les logiciels immobiliers est un vrai plus!


• Votre super\-pouvoir : Un sens aigu de l'organisation et de l'anticipation pour protéger le temps du directeur et toujours avoir un coup d'avance.


• Votre état d'esprit : Autonome et réactif(ve), vous adorez prendre des initiatives pour fluidifier le quotidien.


• Votre aisance relationnelle : Diplomate et excellent.e communicant.e, vous êtes aussi à l'aise avec des clients, des collaborateurs que des notaires.


• Votre marque de fabrique : Un combo parfait entre rigueur et dynamisme à toute épreuve.

Avantages 

• Intéressement


• RTT


• Travail à domicile occasionnel

• Ce poste d'allié.e de la direction implique des horaires irréguliers et demande d'anticiper les besoins du directeur. Pouvez\-vous nous donner un exemple où votre réactivité et votre sens de l'organisation ont fait la différence dans votre précédent poste ?

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