Assistant(e) DE DIRECTION H/F

À propos de nous

L’Association Saint Joseph Seniors gère 7 EHPAD (6 en région PACA et 1 à Bayonne), représentant 516 résidents accompagnés par plus de 350 salariés partageant des valeurs profondément humanistes.
Association à but non lucratif, Saint Joseph Seniors réunit des des équipes engagées, œuvrant chaque jour pour une société plus attentive aux personnes âgées et changer le regard porté sur le grand âge.

À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour compléter notre équipe du siège en l'absence de notre assistante de direction pour une durée minimale de 2 mois.

En tant que professionnel(le) polyvalent(e), Vous assistez le directeur général ainsi que les autres membres du siège afin d’optimiser la gestion de leur activité.

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un service efficace et professionnel. Les candidat(e)s sélectionné(e)s auront l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique, stimulant et bienveillant.

Responsabilités

• Préparer et organiser les instances de gouvernance (Bureau, Conseil d’Administration, Assemblée Générale, COPIL).


• Rédiger les comptes\-rendus et assurer le suivi des réunions.


• Participer à la conduite de projets structurants et à la rédaction des réponses aux appels à projets.


• Assurer la gestion documentaire et l’archivage des dossiers.


• Animer et mettre à jour la communication institutionnelle (site internet, réseaux sociaux).


• Gérer le suivi administratif du siège et coordonner les échanges avec les établissements et partenaires.


• Participer au suivi des tableaux de bord administratifs et financiers.


• Assurer une veille réglementaire du secteur.

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).


• Connaissances de base en gestion administrative et comptable.


• Connaissance du secteur médico\-social et/ou associatif appréciée.


• Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités.


• Discrétion, qualités relationnelles et esprit d’équipe.


• Capacité d’adaptation et force de proposition.

Nous serions ravis d’accueillir au sein de notre équipe dynamique des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et ayant un excellent sens du contact.

Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel

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