Assistant(e) de Direction / Gestion H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle clé vous permettra de soutenir efficacement la direction en assurant la gestion administrative quotidienne, la coordination de projets et la gestion des communications internes et externes. Vous serez le point de contact principal pour diverses tâches administratives, contribuant à maintenir un environnement de travail fluide, professionnel et orienté vers l’efficacité. Si vous êtes motivé(e), doté(e) d’excellentes compétences organisationnelles et que vous aimez relever des défis variés, cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités

• Gérer l’agenda, organiser les réunions et coordonner les déplacements de la direction.


• Assurer la gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques entrants via un système multi\-lignes, en utilisant une étiquette professionnelle et courtoise.


• Préparer, rédiger et suivre des documents administratifs, rapports, présentations et comptes rendus.


• Maintenir un système de classement efficace, gérer les fichiers physiques et numériques avec rigueur.


• Coordonner des projets internes en collaborant avec différentes équipes pour respecter les échéances et assurer une communication fluide.


• Utiliser des outils tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace pour réaliser diverses tâches administratives.


• Assurer un accueil professionnel au front desk, en accueillant visiteurs et partenaires avec enthousiasme tout en respectant les règles d’étiquette téléphonique.

Profil recherché

• Expérience préalable en gestion administrative ou secrétariat, avec une excellente maîtrise de Microsoft Office et Google Workspace.


• Solides compétences en organisation, gestion du temps et coordination de projets.


• Capacité à effectuer des tâches de saisie de données avec précision dans un environnement dynamique.


• Excellentes compétences en service client, avec une attitude positive et professionnelle lors des interactions téléphoniques ou en face à face.


• Expérience dans la gestion d’un système téléphonique multi\-lignes ainsi que dans l’accueil physique ou virtuel.


• Sens aigu du détail, rigueur dans le classement et la gestion documentaire.


• Bonne connaissance des outils modernes tels que DocuSign est un plus.

Ce poste est ouvert à tous ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement stimulant où leur organisation et leur dynamisme seront valorisés. Rejoignez\-nous pour contribuer au bon fonctionnement quotidien tout en développant vos compétences professionnelles dans une équipe engagée !

Rémunération : 1 867,02€ à 2 200,00€ par mois

Avantages 

• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

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