Assistant(e) de Direction / Gestion H/F

À propos du poste
Nous recherchons un ou une responsable de direction ou de gestion pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) expérimenté(e), vous serez chargé(e) d’assurer la coordination administrative et opérationnelle de notre structure. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation quotidienne, la gestion des équipes et le suivi des projets afin d’optimiser le fonctionnement global. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d’une solide expérience en gestion administrative, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

• Superviser et coordonner l’ensemble des activités administratives et opérationnelles


• Gérer la communication interne et externe, y compris le traitement des appels téléphoniques via un système multi\-lignes et la réception des visiteurs


• Assurer la gestion documentaire, le classement et l’archivage des dossiers (fichiers, courriers, documents administratifs)


• Organiser et planifier les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions à mener


• Utiliser efficacement des outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels de gestion pour assurer la tenue à jour des données et la préparation de rapports


• Participer à la gestion de projets en coordination avec différentes équipes internes


• Assurer un service client de qualité en étant à l’écoute des besoins et en répondant avec professionnalisme aux demandes


• Gérer l’accueil physique et téléphonique, en respectant les règles de l’étiquette téléphonique et en maintenant une présentation professionnelle

Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une expérience significative dans la gestion administrative ou le management d’équipe. Vos compétences en organisation, en gestion de projets et en administration sont reconnues. La maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace ainsi que la gestion de systèmes téléphoniques multi\-lignes est essentielle. Vous faites preuve d’un excellent relationnel, d’un sens aigu du service client et d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l’organisation seront vos atouts pour réussir dans ce poste. Une expérience préalable dans un environnement administratif ou une fonction similaire sera fortement appréciée. Nous attendons avec impatience les candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et dynamique(s) pour rejoindre notre équipe.

Rémunération : 1 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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