Assistant(e) de direction / Gestion administrative

ACTYSOLAR – Aix\-en\-Provence

Qui sommes\-nous ?

ACTYSOLAR est une entreprise spécialisée dans les énergies renouvelables, le photovoltaïque, l'électricité, les bornes de recharge pour véhicules électriques (IRVE), la climatisation et la transition énergétique.

Nous accompagnons les particuliers, les professionnels et les collectivités dans leurs projets énergétiques tout en développant de nouveaux projets innovants liés à l'énergie, à la mobilité et au développement durable.

Lieu du stage : Aix\-en\-Provence (bureaux situés en face de la gare SNCF)

Siège social : Marseille 6e

Vos missions

Au sein d'une PME en pleine croissance, vous participerez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise et au suivi de ses différents projets.

Gestion administrative

• Gestion et suivi des dossiers clients


• Classement et organisation des documents numériques


• Préparation de documents administratifs


• Gestion et suivi des emails


• Mise à jour des tableaux de suivi


• Relances administratives

• Assistance au suivi des dossiers photovoltaïques


• Participation à la préparation des dossiers EDF OA, ENEDIS et Consuel


• Classement et archivage des documents techniques


• Vérification de la conformité administrative des dossiers

• Préparation et classement des pièces comptables


• Suivi administratif des factures clients et fournisseurs


• Centralisation des documents pour le cabinet comptable


• Mise à jour des outils de suivi internes

• Assistance au dirigeant dans ses missions quotidiennes


• Organisation et suivi des priorités


• Préparation de documents et supports divers


• Participation à l'amélioration des procédures internes


• Coordination entre les différents projets de l'entreprise

• Participation à la communication de l'entreprise


• Création et programmation de publications


• Mise en avant des réalisations et chantiers


• Mise à jour des pages LinkedIn, Facebook et Instagram


• Participation à la création de contenus (photos, vidéos, visuels)


• Veille sur les actualités du secteur des énergies renouvelables

• Participation aux projets innovants développés par l'entreprise


• Recherches fournisseurs et partenaires


• Aide à la préparation de présentations et dossiers


• Participation à la structuration et au développement de nouveaux projets

Vous préparez idéalement un :

• BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations)


• BTS GPME (Gestion de la PME)


• BTS SAM (Support à l'Action Managériale)


• BTS Comptabilité Gestion


• Ou toute formation équivalente en gestion administrative

• Organisation et rigueur


• Esprit d'initiative


• Bon relationnel


• Curiosité et motivation


• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive)


• Bonne expression écrite et orale

Conditions du stage

• Stage conventionné uniquement


• Durée : inférieure à 2 mois


• Temps plein ou selon convention de stage


• Pas d'alternance


• Début : à convenir

• Une expérience concrète au sein d'une PME dynamique


• Des missions variées avec de réelles responsabilités


• Une découverte du secteur des énergies renouvelables


• Une participation à des projets innovants et en développement


• Un environnement de travail polyvalent permettant d'acquérir une vision globale de l'entreprise

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• RTT

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