Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F

L’assistant\-e de direction assure, sous l’autorité de la Direction Générale, des missions de gestion administrative, comptable et de ressources humaines, dans le respect des obligations légales, réglementaires et conventionnelles applicables au secteur associatif. Il/elle garantit la fiabilité des informations traitées et contribue à la sécurisation juridique des activités de l’association.

MISSION COMPTABILITE : L’assistant\-e de direction réalise les opérations comptables suivantes en lien avec la direction d’APPUI SANTE 28, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes, conformément au budget prévisionnel et aux comptes annuels, dans la limite des délégations établies. Facturation, suivi et relances : réalisation des factures clients/prestataires, contrôle et préparation des règlements des factures générales et de la facturation liée à l’activité, transmission à la direction pour paiement, enregistrement des règlements effectués, tenue des fichiers correspondants, envoi des documents mensuellement au cabinet comptable. Compte bancaire : suivi de trésorerie et création des tiers (enregistrement des RIB), rapprochements bancaires. Comptes\-annuels : participation à l’arrêté des comptes annuels et à tous rendez\-vous avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes, publication des comptes annuels approuvés par l’assemblée générale ordinaire. Classement et archivage selon la règlementation en vigueur.

MISSION GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE : envoi et réception des courriers, gestion standard Direction, émission et réception appels téléphoniques, rédaction courriers, mails et comptes\-rendus de réunion, relecture documents aide à la gestion des contrats des prestataires, gestion achats et fournitures, participation à la démarche RSO (recyclage, affichages divers,…), gestion globale du parc voitures (entretiens, incidents et accidents en lien avec les prestataires nécessaires, suivi des kilométrages….), relations avec le bailleur des locaux (contrats et technique, travaux éventuels, accès et sécurité du site), gestion technique simple en relation avec les prestataires (téléphonie, informatique, bureautique).

MISSION VIE ASSOCIATIVE : L’assistant\-e de direction assure l’interface entre la direction, les membres du Bureau et les Administrateurs d’APPUI SANTE 28, en application de la législation et des documents associatifs : statuts et règlement intérieur. A ce titre, il\-elle assure les tâches suivantes : organisation et gestion des réunions associatives (Bureau, Conseil d’Administration, Assemblées Générales), envoi des invitations, vérification quorum, création feuilles d’émargement, documents pouvoirs, gestion des prestataires (traiteur si nécessaire,…), participation aux réunions et rédaction des comptes\-rendus. publications légales (comptes annuels et modification gouvernance), gestion et suivi des bénévoles (candidatures, tenue des fichiers correspondants,…).

MISSION RESSOURCES HUMAINES (Appui) : suivi administratif du personnel : gestion entrées/sorties, relecture et double vérification des contrats de travail, des bulletins de paie , inscription et suivi des organismes sociaux et prestataires (SIRH, médecine du travail, complémentaire santé, prévoyance…), tenue du registre du personnel et des dossiers salariés, gestion des congés, absences suivant process interne, mise en oeuvre et gestion de la prévoyance. veille en droit du travail, aide au respect des obligations sociales et règlementaires (relecture des DUE, notes de service, participation à la rédaction du DUERP,…), gestion de la formation continue des salariés : participation à la rédaction du Plan de Compétences annuel, mise en oeuvre et gestion des formations retenues : gestion des inscriptions, réalisation et suivi des demandes de financement auprès de l’OPCO Santé, tenue des fichiers correspondants et de la facturation associée. classement et archivage selon la règlementation en vigueur.

Formation en assistanat de direction, gestion, comptabilité ou RH. Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en association. Intérêt pour le secteur associatif et/ou santé. Permis B.

Rémunération : 2 591,00€ à 3 062,00€ par mois

Avantages 

• RTT

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