Assistant(e) de Direction F/H (H/F)

Rattaché(e) à la direction BOW, vous assistez le directeur et son équipe. Vous serez basé(e) sur le site de Saint-Quentin en Yvelines. Vous travaillerez en collaboration avec d'autres assistantes et pouvez ponctuellement être amené(e) à faire des missions de support pour d'autres services et activités du site Futura II. Vos missions sont notamment les suivantes :

• Support au directeur et équipes

• Organiser et gérer des agendas

• Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d'organisation, informations générales de la BU.)

• Préparer et organiser les déplacements des membres de l'équipe : réservation d'hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service, relations avec Amex, réclamations

• Saisir les notes de frais des managers et collaborateurs

• Être en support des demandes de logistique, fournitures.

• Support aux activités

• Organiser des réunions multi-sites

• Mettre en forme, référencer et diffuser des documents d'ingénierie

• Saisir les Demandes d'Achats (DA) et les factures fournisseurs dans SAP Harmony Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI. Un bon niveau d'anglais (Bright 2/5) et une expérience d'environ 5 ans en assistanat sont requis. Compétences techniques :

• Maîtrise de la bureautique : *

• Pack Office (Outlook Word, PowerPoint, Excel)

• Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype, Teams.)

• Connaissance de SAP Harmony serait un plus Aptitudes professionnelles, dynamisme, esprit d'initiative, réactivité et autonomie, discrétion, organisation et rigueur, capacité à prioriser, polyvalence et facultés d'adaptation, bon relationnel, esprit d'équipe, sens de l'écoute et de la communication Etablissement soumis à enquête administrative.

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