Assistant(e) de direction (F/H) CDD 40%

Qui sommes\-nous ?

L'Établissement Public Foncier de la Vendée (EPF Vendée) est un Établissement Public Industriel et Commercial (EPIC) créé en 2010 pour accompagner les collectivités territoriales dans l'aménagement durable de leur territoire.

Opérateur d'intérêt général, nous apportons aux communes un appui en ingénierie et exerçons le rôle de maître d'ouvrage pour définir des programmes de renouvellement urbain et les rendre possibles : négociation et acquisition de terrains, travaux de démolition, gestion de la pollution, études urbaines, etc.

Face aux enjeux majeurs de transformation des modèles d'aménagement, la valorisation de notre activité et de nos projets auprès des collectivités vendéennes — et au\-delà — est un enjeu stratégique pour l'établissement.

Le poste :

Dans le cadre d'un remplacement partiel de minimum 2 mois, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction à mi\-temps (40%), présent(e) tous les jours, pour épauler le directeur général et, plus largement, l'ensemble de l'équipe dans son quotidien administratif.

Vous travaillerez en complémentarité avec l'assistante de direction en poste, avec laquelle vous vous répartirez les tâches quotidiennes en fonction de vos présences.

Vos missions :

*Accueil et secrétariat de direction*

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.


• Gérer l'agenda du directeur général et organiser ses rendez\-vous.


• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et rapports divers.


• Traiter le courrier entrant et sortant, la messagerie générale de l'établissement, les signatures électroniques et les outils et prestataires associés.

• Réaliser les commandes de fournitures, consommables et documentations, et vérifier la conformité des livraisons ;


• Prendre en charge le classement et l'archivage des dossiers ;


• Mettre à jour les bases de données, contacts, prestataires et partenaires ;


• Organiser les déplacements professionnels de l'équipe : réservation de titres de transport (SNCF, avion), hébergements, etc.

*Formation et expérience*

• Bac\+2 minimum en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent.


• Expérience confirmée de 2 ans minimum sur un poste similaire.


• Une connaissance du secteur public ou parapublic serait un plus apprécié.

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils collaboratifs (agenda partagé, visioconférence).


• Très bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques.


• Méthode de classement et d'archivage maîtrisée.

• Rigueur et sens de l'organisation : aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.


• Autonomie et capacité d'adaptation : dans une structure à taille humaine, chaque jour apporte son lot d'imprévus.


• Sens du contact et discrétion : vous êtes en première ligne auprès des interlocuteurs de l'établissement (élus, partenaires, prestataires).


• Goût pour le travail en équipe et la polyvalence.

Il s'agit d'un CDD de remplacement de minimum 2 mois, renouvelable, conclu dans le cadre d'un remplacement partiel. Compte tenu de la nature du remplacement, le contrat est susceptible de prendre fin ou d’évoluer en cas d'évolution de la situation du poste remplacé. Ces modalités seront précisées lors de l'entretien.

Conditions de travail :

• *Date de début :* Dès que possible


• *Horaire :* 15h hebdomadaire — 3h chaque jour du lundi au vendredi (matin ou après\-midis selon préférence)


• Type de contrat : CDD de remplacement à temps partiels (40%), dans le cadre d'un remplacement partiel


• Lieu : 123 boulevard Louis Blanc, 85000 La Roche\-sur\-Yon


• Rémunération : selon profil et expérience.


• Avantages : titres restaurant, indemnité télétravail, prime d’intéressement, RTT.

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à :

vincent.oliveira@epf\-vendee.fr

*L'EPF Vendée s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité professionnelle. Toutes les candidatures seront étudiées avec la même attention.*

Rémunération : 12,31€ à 17,33€ par heure

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

• Bac \+2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

• tant qu'assistant(e) de direction: 2 ans (Requis)

Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗