Assistant(e) de direction F/H
Sur ce poste mutualisé entre la Direction de la Communication et la DSI (Informatique), l'enjeu est d'assurer la gestion administrative, en soutenant les managers dans l'organisation, le fonctionnement et la coordination de leurs services. Vos principales missions : Anticipation des besoins d'achats de la DSI (licences, abonnements, prestations) Suivi des devis en attente de validation Relance des fournisseurs si nécessaire Suivi des commandes (environ 250 commandes par an) : créations de fournisseurs si besoin Saisie et validation des commandes dans l'outil de gestion des achats (SOFIA) Réception des articles : Vérification des bons de livraison Contrôle de la conformité des produits reçus Communication avec les fournisseurs en cas de litige Gestion de la facturation : Traiter les factures en écart Autres activités : -Assister la directrice dans différentes activités administratives : organiser des réunions transverses, préparer des documents-Consulter le courrier, distribuer le courrier et l'archiver sur Digidoc-Commandes de fournitures sur le site Lyreco Diplômé(e) d'un Bac+2 : en assistanat de direction, gestion ou administration, vous avez une expérience confirmée et réussie sur un poste similaire. Vos atouts : Maitrise du cycle achat/réception/facture avec Oracle Maîtrise des outils bureautiques. Rigueur, sens de l'organisation, réactivité. Excellentes capacités relationnelles. Sens du service. Facilitatrice. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Engagés pour la diversité et l'égalité des chances avec nos partenaires, nous étudions chaque candidature sans distinction : si ce projet vous inspire, ne laissez pas l'autocensure freiner votre potentiel, osez postuler !
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