Assistant(e) de Direction expérimenté (e)
À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que leader, vous serez chargé(e) de superviser les opérations administratives et organisationnelles, et de contribuer à la réalisation des objectifs stratégiques de l'entreprise. Vous apporterez votre expertise pour optimiser les processus internes, coordonner les projets et maintenir un environnement de travail dynamique et performant. Si vous possédez une solide expérience en gestion et en administration, ce poste est une opportunité idéale pour mettre vos compétences au service d'une structure en pleine croissance.
Responsabilités
- Superviser et coordonner l’ensemble des activités administratives et opérationnelles
- Gérer la planification stratégique et assurer le suivi des projets en cours
- Organiser et optimiser les processus internes pour améliorer l’efficacité globale
- Assurer la gestion quotidienne du bureau, y compris la gestion des fournitures, le classement et la gestion des documents administratifs
- Superviser l’accueil physique et téléphonique, en veillant à maintenir un service client de qualité
- Gérer la communication interne et externe, y compris la rédaction de rapports, courriers et autres documents officiels
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en gestion administrative ou en office management, avec une maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace. Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles, une capacité à coordonner plusieurs projets simultanément et à gérer efficacement le temps. Votre expérience en expérience clericale ou administrative vous permet d’assurer un service client irréprochable tout en maintenant un environnement organisé. Vous faites preuve d’un excellent sens du relationnel, d’une grande rigueur dans la gestion des dossiers (fichiers, classement) et maîtrisez les systèmes téléphoniques multi\-lignes ainsi que l’étiquette téléphonique. Votre capacité à travailler en équipe tout en étant autonome constitue un atout majeur pour réussir dans cette fonction.
Rémunération : 24 661,57€ à 47 426,70€ par an
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant
- Travail à domicile occasionnel
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