Assistant(e) de Direction Exécutive Bilingue Anglais H/F

• Rattaché a un Directeur et en support a son équipe vos missions seront les suivantes : *

  • Assurer la gestion quotidienne d'agendas complexes et mouvants ainsi que la prise de rendez-vous ;

  • Organiser les déplacements professionnels, réunions, séminaires et événements d'équipe ;

  • Gérer et filtrer les appels téléphoniques, courriers et e-mails en français et en anglais ;

  • Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, prestataires) avec professionnalisme et discrétion ;

  • Coordonner la circulation, les signatures et l'archivage de documents ;

  • Assurer le suivi administratif : notes de frais, factures et diverses tâches de gestion ;

  • Apporter un support au Directeur dans la préparation de présentations, comptes-rendus et documents de travail ;

  • Gérer les commandes de fournitures et consommables du département ;

  • Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (badges, matériel informatique, création de comptes, etc.) ;

  • Assister ponctuellement les membres de l'équipe selon les besoins. Les attentes clés :

  • Excellente maîtrise des codes du luxe et du service haut de gamme ;

  • Très bon sens du relationnel et de la communication ;

  • Grande discrétion et respect de la confidentialité ;

  • Fiabilité, rigueur et sens de l'organisation ;

  • Capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence ;

  • Anglais bilingue impératif (oral et écrit). Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue ainsi qu'une aisance avec les outils de gestion et idéalement SAP/CONCUR : notes de frais / voyages.

  • Rémunération : selon profil et expérience

  • Lieu : poste basé sur site - pas de télétravail

  • Horaires : 37h

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