Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines H/F

Poste basé aux alentour de Villeparisis

Dans le cadre du développement de notre société de transport routier de marchandises (\+3,5 tonnes), nous recherchons une assistante de direction/Commerciale expérimentée maîtrisant parfaitement les exigences du secteur du transport.

Missions principales

Gestion administrative \& commerciale

• Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et conducteurs


• Gestion et suivi des devis


• Élaboration et suivi des contrats clients et salarier


• Facturation clients (transport national et international)


• Suivi des règlements et relances


• Gestion des litiges transport


• Classement et archivage des documents de transport

• Assistance à l’organisation des tournées


• Suivi des plannings chauffeurs


• Contrôle des documents de transport (CMR, lettres de voiture, bons de livraison)


• Suivi des heures conducteurs


• Gestion des retours de tournées


• Interface entre chauffeurs, clients et direction

• Suivi administratif des conducteurs


• Gestion des dossiers salariés (visites médicales, permis, FIMO/FCO, cartes conducteurs)


• Préparation des éléments variables de paie


• Suivi des absences, congés et heures supplémentaires

• Bonne connaissance de la réglementation du transport routier de marchandises


• Maîtrise des obligations liées aux entreprises \+3,5 tonnes


• Suivi des assurances, sinistres et dossiers administratifs

• Expérience obligatoire dans le transport routier de marchandises


• Bonne connaissance du secteur \+3,5 tonnes


• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de transport)


• Sens de l’organisation et gestion des priorités


• Rigueur, autonomie et réactivité


• Bon relationnel et capacité à gérer le stress


• Capacité à travailler en coordination avec l’exploitation et la direction

• CDI


• Temps plein


• Rémunération selon profil et expérience

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation.

Lieu du poste : En présentiel

Rémunération : 2 242,50€ à 3 557,82€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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