Assistant(e) de direction et facturation (F/H)
Rejoignez un cabinet d'avocat international de 50 personnes au coeur de Paris 8ème, pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) directement à un associé du cabinet et à son équipe de 3 collaborateurs, vous serez le pivot central de l'équipe , garant de son bon fonctionnement au quotidien. Au sein d'un cabinet d'avocats international à taille humaine, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel à 2 associés et leurs équipes, tout en assurant la gestion complète de la facturation (50 % du poste). Vos Missions : - Gestion du cycle complet de la facturation : préparation, envoi et suivi des factures, relance des factures impayées. - Gestion des documents juridiques : Ouverture et fermeture des dossiers clients, préparation des lettres d'engagement. - Gestion de la Logistique et des Déplacements : Organisation des voyages, déplacements professionnels, réservation de restaurants. - Gestion des agendas des avocats et associés - Gestion des mails - Production de documents : Création de présentation PowerPoint, Compilation de documents Rémunération et Avantages : Salaire 40-48Ke selon profil, payé sur 13 mois (versé au mois de Juin et Décembre). Titre Restaurant de 12 euros, prise en charge par l'employeur à 60%. Mutuelle prise en charge à 65 % par l'employeur. Télétravail possible après 6 mois. Issu(e) d'une formation Bac+2 minimum (type BTS Support à l'Action Managériale/Assistant de Direction, Assistant Juridique ou Langues Étrangères), vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement acquise en cabinet d'avocats ou dans un environnement juridique. Vous disposez d'un niveau d'anglais courant (B2 minimum), indispensable pour vos échanges quotidiens avec la maison-mère basée à Londres. Compétences techniques: Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, Outlook). La connaissance d'outils de facturation et de CRM est un véritable atout (une formation complète à nos outils internes vous sera dispensée dès votre arrivée). Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, rigueur , votre excellente capacité d'organisation et de communication.
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